Hantera och dokumentera möten

Alla verktyg som ni behöver för att planera, genomföra och dokumentera möten.

Skapa agenda

Kallelse & agenda

Med Hippolys mötesfunktionalitet är det busenkelt att planera och kalla till möten.

Skapa agenda och fyll på med underlag

Agendabyggaren är ett smidigt verktyg som gör det enkelt att skapa och uppdatera mötesagendan. Koppla underlag till respektive punkt, sätt tid och ansvarig.

Kalenderintegration och aviseringar

Alla inbjudna får mötesbokningen till sin kalender per automatik. Deltagarna blir uppmärksammade på om mötet, agendan eller underlagen uppdateras.

Protokoll & e-signering

Lägg till protokoll och bilagor. Signera allt elektroniskt

För att starta en e-signering är det bara att välja vilka i teamet som ska skriva under. De får ett mejl med en länk som tar dom till dokumentet.

Signering kan göras med BankID eller SMS-koder. När alla har signerat ersätts det uppladdade dokumentet med den signerade versionen. Klart!

Möte via video

Styrelsemöten sker ibland på distans. Det kan vara ett planerat möte där alla sitter på olika ställen eller en situation där en eller några inte kan vara med på plats.

Videomöten

Den inbyggda funktionaliteten för videomöten aktiveras med en knapptryckning. Deltagarna är redan identifierade via BankID och slipper ladda ned eller logga in i någon extern programvara.

Zoom, Teams eller Hangout?

Ni kan naturligtvis lika gärna använda andra videotjänster i kombination med Hippoly. Klistra in länken i mötesinformationen så hittar alla rätt.

Välj ett bättre sätt att mötas