Verksamt.se Data challenge

Hippoly - Ett nytt sätt att samarbeta i styrelsen

Hippoly hämtar data från flera datakällor; myndigheter (Bolagsverket, Skatteverket och Kronofogden), leverantörer av kreditinformation (Creditsafe), social media (Twitter) och, senare under 2019, banker (SEB). Ambitionen är att utöka antalet datakällor och mängden information från respektive datakälla allteftersom de öppnar upp nya API:er, självklart baserat på de behov som våra användare uttrycker. Tjänsten använder BankID för tvåfaktorsautentisering och Scrive för digital signering. Integrationerna och apparna aktiveras i tjänstens "appstore".

Data uppdateras som minst varje natt och visas under menyn Fakta i Hippoly. Det ger en styrelseledamot snabbt en överblick om bolaget från olika perspektiv, vilket är speciellt uppskattat av användare som är aktiv i flera bolag. De behöver bli uppdaterade snabbt och kan rimligen inte hålla all information i huvudet. De har heller inte tid eller möjlighet att gå in i flera system för att få en helhetsbild.

 

Styrelsen blir uppmärksammad om förändringar i informationen genom automatiska inlägg i Hippolys nyhetsflöde. Där ser de också inlägg och diskussioner som initieras av styrelsekollegorna. Under 2019 kommer vi att hämta in mer data från Skatteverket, i första hand från deras kommande API kopplat till Skattekontot. Idag så får styrelser information om skattesaldot (i den mån de får det) genom att någon hos bolaget loggar in på Skatteverket, sparar ned en .pdf som mejlas ut till ledamöterna. Nu kommer vi att hämta informationen direkt från Skatteverket och posta den i Hippolys nyhetsflöde. Motsvarande gäller för information från SEB om behörigheter och förändringar av dessa, något som styrelsen oftast är helt ovetande om. Under 2019 kommer vi lansera en integration med SEB som bl a automatiserar detta. Det ger styrelsen upplysning om vilka personer som har tillgång till företagets bankkonton och när det sker förändringar i dessa fullmakter. Det sistnämnda utgör en extra säkerhetsnivå vid bedrägerier och företagskapningar.