{"id":5243,"date":"2023-04-26T11:30:48","date_gmt":"2023-04-26T09:30:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hippoly.com\/?p=5243\/"},"modified":"2023-04-28T10:05:42","modified_gmt":"2023-04-28T08:05:42","slug":"smidig-e-signering-for-styrelser-blir-annu-kraftfullare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/blogg\/smidig-e-signering-for-styrelser-blir-annu-kraftfullare\/","title":{"rendered":"Smidig e-signering f\u00f6r styrelser blir \u00e4nnu kraftfullare"},"content":{"rendered":"<p class=\"p1\">Hippoly har sedan l\u00e4nge varit det sj\u00e4lvklara alternativet f\u00f6r m\u00e4ngder av styrelser n\u00e4r det kommer till att e-signera protokoll, \u00e5rsredovisningar och andra viktiga dokument. \u00c4ndam\u00e5lsenliga signeringsfl\u00f6den anpassade f\u00f6r styrelser och m\u00f6jligheten att inkludera signerande parter \u00e4ven utanf\u00f6r styrelsen har gjort Hippolys e-signering till en mycket uppskattad och frekvent anv\u00e4nd funktion. Nu lanserar vi ett antal f\u00f6rb\u00e4ttringar som g\u00f6r funktionen \u00e4n mer kraftfull och ger dig som anv\u00e4ndare st\u00f6rre flexibilitet att anpassa dina signeringsfl\u00f6den efter olika behov.<\/p>\n<h2>1. Turordning<\/h2>\n<p class=\"p1\">Det kan ibland finnas behov av att styra i vilken ordning olika personer ska signera ett dokument. Ett exempel \u00e4r d\u00e4r revisorn ska signera \u00e5rsredovisningen efter det att styrelsen har signerat. Med den nya inst\u00e4llningen <i>Turordning <\/i>kan du enkelt ange n\u00e4r respektive signerande part ska kunna signera och d\u00e4rmed f\u00e5 mejl om att de har ett dokument att signera.<\/p>\n<p class=\"p1\">Inst\u00e4llningen g\u00f6rs n\u00e4r en ny signering startas genom att du l\u00e4gger till de signerande parterna och d\u00e4refter klickar p\u00e5 <i>Ange turordning. <\/i>Till h\u00f6ger om varje part visas en rullgardinsmeny d\u00e4r du kan v\u00e4lja n\u00e4r i ordningen parten ska signera. Observera att du kan ha samma val p\u00e5 flera parter, till exempel 2:a. Det inneb\u00e4r att dessa parter f\u00e5r mejl om att signera dokumentet f\u00f6rst efter det att den eller de parter som har turordning 1:a har signerat. Om det \u00e4r s\u00e5 att en specifik part ska signera efter att alla andra signerat, som i exemplet ovan med \u00e5rsredovisningen, s\u00e5 v\u00e4ljer du bara <i>N\u00e4r \u00f6vriga signerat <\/i>p\u00e5 den parten.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"hipp-img aligncenter wp-image-5249 size-full\" src=\"https:\/\/www.hippoly.com\/app\/uploads\/set-signing-order-sv.png\" alt=\"Set signing order\" width=\"1588\" height=\"1106\" \/><\/p>\n<h2 class=\"p1\">2. Styr signeringsmetod<\/h2>\n<p class=\"p1\">N\u00e4r en ny signering startas f\u00f6resl\u00e5r Hippoly automatiskt vilken signeringsmetod respektive part b\u00f6r signera med baserat p\u00e5 hur anv\u00e4ndaren loggar in p\u00e5 Hippoly. Anv\u00e4nds BankID f\u00f6r inloggning f\u00f6resl\u00e5s \u00e4ven BankID f\u00f6r signering, annars f\u00f6resl\u00e5s signering med hj\u00e4lp av kod som skickas via SMS.<\/p>\n<p class=\"p1\">Nu kan du \u00e4ndra signeringsmetod f\u00f6r parterna n\u00e4r du startar en signering och exempelvis tvinga anv\u00e4ndande av BankID, \u00e4ven om parten inte anv\u00e4nder BankID f\u00f6r att logga in p\u00e5 Hippoly. F\u00f6r att \u00e4ndra signeringsmetod klickar du p\u00e5 <em>redigera-knappen\u00a0<\/em>till h\u00f6ger om parten. Du kan v\u00e4lja mellan signeringsmetoderna <em>BankID<\/em>, <em>Kod via SMS<\/em> eller <em>Ingen extra verifiering (One-click-sign).<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"hipp-img aligncenter wp-image-5247\" src=\"https:\/\/www.hippoly.com\/app\/uploads\/edit-signing-party-sv.png\" alt=\"Signing party\" width=\"450\" height=\"559\" \/><\/p>\n<h2 class=\"p1\">3. Uppdatera signerande part under p\u00e5g\u00e5ende signering<\/h2>\n<p class=\"p1\">N\u00e4r en signering startas anv\u00e4nds de uppgifter som finns p\u00e5 de signerande parternas Hippoly-konton (Ej f\u00f6r externa parter). Uppgifterna anv\u00e4nds i signeringsfl\u00f6det f\u00f6r att skapa det s\u00e5 kallade <i>bevispaketet<\/i> och f\u00f6r att skicka mejl och eventuella signeringskoder via SMS. Av olika anledningar kan dessa uppgifter ibland beh\u00f6va uppdateras efter det att signeringen startats, till exempel om den signerande parten har bytt e-postadress men gl\u00f6mt att uppdatera sitt Hippoly-konto med den nya adressen.<\/p>\n<p class=\"p1\">Nu kan du som startat signeringen eller \u00e4r administrat\u00f6r \u00f6ver samarbetsytan uppdatera en signerande parts uppgifter under en p\u00e5g\u00e5ende signering. Du g\u00f6r detta genom att \u00f6ppna dialogen <i>Hantera signering <\/i>f\u00f6r det dokument som signeras och d\u00e4refter klicka p\u00e5 <i>redigera-knappen <\/i>till h\u00f6ger om parten som beh\u00f6ver uppdateras. Det du kan \u00e4ndra \u00e4r:<\/p>\n<ol class=\"ol1\">\n<li class=\"li1\">Epostadress<\/li>\n<li class=\"li1\">Telefonnummer (vid signering via SMS)<\/li>\n<li class=\"li1\">Signeringsmetod<\/li>\n<\/ol>\n<p>Happy signing!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hippoly har sedan l\u00e4nge varit det sj\u00e4lvklara alternativet f\u00f6r m\u00e4ngder av styrelser n\u00e4r det kommer till att e-signera protokoll, \u00e5rsredovisningar och andra viktiga dokument. \u00c4ndam\u00e5lsenliga signeringsfl\u00f6den anpassade f\u00f6r styrelser och m\u00f6jligheten att inkludera signerande parter \u00e4ven utanf\u00f6r styrelsen har gjort Hippolys e-signering till en mycket uppskattad och frekvent anv\u00e4nd funktion. Nu lanserar vi ett antal [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":5265,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-5243","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-produkt-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5243","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5243"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5243\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5292,"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5243\/revisions\/5292"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5265"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5243"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5243"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5243"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}