Att anv\u00e4nda mejl f\u00f6r styrelsekommunikation kan k\u00e4nnas bekv\u00e4mt \u2013 alla har en inkorg, det g\u00e5r snabbt att bifoga dokument, och det \u00e4r ett v\u00e4lbekant verktyg. Men under ytan d\u00f6ljer sig stora risker. I en tid d\u00e4r cybers\u00e4kerhet, GDPR och informationshantering st\u00e5r i fokus, \u00e4r mejl helt enkelt ett otillr\u00e4ckligt och os\u00e4kert s\u00e4tt att kommunicera i styrelserummet.<\/p>\n
N\u00e4r ett mejl skickas \u00f6ver internet f\u00e4rdas det inte som ett direktmeddelande fr\u00e5n avs\u00e4ndare till mottagare. Ist\u00e4llet passerar det genom en rad olika servrar \u2013 ibland i olika l\u00e4nder \u2013 innan det n\u00e5r mottagarens inkorg. P\u00e5 v\u00e4gen sparas tempor\u00e4ra kopior p\u00e5 dessa servrar, vilket inneb\u00e4r att k\u00e4nslig information potentiellt exponeras flera g\u00e5nger innan den n\u00e5r sin slutdestination.<\/p>\n
Utan att aktiv kryptering anv\u00e4nds \u00e4r mejlet i praktiken som ett vykort \u2013 l\u00e4sbart f\u00f6r alla som f\u00e5r syn p\u00e5 det under resans g\u00e5ng.<\/p>\n
N\u00e4r styrelsehandlingar skickas som bilagor i mejl blir de snabbt kopierade till flera enheter. Datorer, mobiltelefoner, surfplattor \u2013 ibland \u00e4ven privata enheter utan tillr\u00e4ckligt skydd. Det inneb\u00e4r att ett dokument med k\u00e4nslig information kan finnas sparat i okrypterad form p\u00e5 ett tiotal platser, helt utanf\u00f6r organisationens kontroll.<\/p>\n
Har n\u00e5gon tappat en enhet? Har den blivit infekterad av skadlig kod? Har n\u00e5gon laddat ner dokumentet till en privat molntj\u00e4nst f\u00f6r enkel \u00e5tkomst? Alla dessa scenarier skapar en allvarlig s\u00e4kerhetsrisk.<\/p>\n
M\u00e5nga styrelsehandlingar inneh\u00e5ller personuppgifter: namn, kontaktuppgifter, information om anst\u00e4llda, k\u00e4nsliga \u00e4renden och ibland till och med h\u00e4lsodata. Om denna typ av information sprids via mejl utan tillr\u00e4ckliga skydds\u00e5tg\u00e4rder inneb\u00e4r det ett direkt brott mot GDPR. Det kan leda till h\u00f6ga sanktionsavgifter och skada f\u00f6rtroendet f\u00f6r verksamheten.<\/p>\n
Ist\u00e4llet f\u00f6r att skicka ut dokument via mejl, samlar Hippoly all styrelsekommunikation \u2013 inklusive filer \u2013 p\u00e5 ett och samma s\u00e4kra st\u00e4lle. Plattformen anv\u00e4nder avancerad kryptering och s\u00e4ker autentisering, vilket inneb\u00e4r att endast beh\u00f6riga anv\u00e4ndare kommer \u00e5t informationen.<\/p>\n
Mejl \u00e4r ett f\u00f6r\u00e5ldrat verktyg f\u00f6r styrelsekommunikation. Det \u00e4r os\u00e4kert, sv\u00e5rkontrollerat och skapar stora risker b\u00e5de ur ett cybers\u00e4kerhets- och dataskyddsperspektiv. Genom att ist\u00e4llet anv\u00e4nda en plattform som Hippoly s\u00e4kerst\u00e4ller ni att kommunikationen \u00e4r trygg, effektiv och i linje med dagens regelverk och f\u00f6rv\u00e4ntningar.<\/p>\n
Vill du veta mer om hur Hippoly kan hj\u00e4lpa din styrelse att kommunicera s\u00e4krare och smartare? \u00a0Kontakta oss<\/a> s\u00e5 vi ber\u00e4ttar g\u00e4rna mer eller l\u00e4s mer om s\u00e4ker kommunikation i Hippoly<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Att anv\u00e4nda mejl f\u00f6r styrelsekommunikation kan k\u00e4nnas bekv\u00e4mt \u2013 alla har en inkorg, det g\u00e5r snabbt att bifoga dokument, och det \u00e4r ett v\u00e4lbekant verktyg. Men under ytan d\u00f6ljer sig stora risker. I en tid d\u00e4r cybers\u00e4kerhet, GDPR och informationshantering st\u00e5r i fokus, \u00e4r mejl helt enkelt ett otillr\u00e4ckligt och os\u00e4kert s\u00e4tt att kommunicera i […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":9390,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[23],"tags":[],"class_list":["post-9385","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-styrelsearbete"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9385","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9385"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9385\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9424,"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9385\/revisions\/9424"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9390"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9385"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9385"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hippoly.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9385"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}