Skip to content

Inlägg & meddelanden

Inlägg till alla, meddelanden till några

Mejltråden tappar alltid någon på vägen. I Hippoly delar ni information med hela styrelsen i flödet och tar de snabba frågorna i chatten. Allt stannar krypterat på ett ställe.

Prova gratis Se alla funktioner

Flödet där hela styrelsen ser samma sak

Dela text, bilder, filer och omröstningar som inlägg, så aviseras alla i samarbetsytan. Även händelser om bolaget, som en registrerad årsredovisning hos Bolagsverket, landar automatiskt som inlägg i flödet. Kommentarerna hålls samlade under sitt inlägg och Sett av-loggen visar vem som tagit del av vad. Viktiga inlägg kan fästas överst i flödet.

Nya ledamöter läser ikapp i samma flöde i stället för att be om vidarebefordrade mejl.

Varför mejl är osäkert för styrelser

Omröstningar

Mindre frågor avgörs utan mejltråd

Var passar strategidagen bäst? Ställ frågan som en omröstning i flödet, så röstar var och en direkt i inlägget. Svaret är samlat på ett ställe i stället för utspritt över en mejltråd.

Du bestämmer reglerna för varje fråga: om flera svar är tillåtna, om egna alternativ får läggas till och när omröstningen stängs. Resultatet ligger kvar i flödet, synligt för hela styrelsen.

Direktmeddelanden

Chatten för det som inte rör alla

Skicka säkra meddelanden till en person eller en mindre grupp, med filer och bilder direkt i konversationen. Med appen i mobilen får du pushnotiser, precis som ett sms.

Direktmeddelanden är privata på riktigt, inte ens samarbetsytans administratörer kan läsa dem.

Filer i direktmeddelanden

Känsligt underlag stannar i rätt krets

Allt hör inte hemma i flödet eller den delade mappstrukturen. Ett förvärv under förhandling, ett kommande avtal eller ett personalärende kan diskuteras i chatten med just de personer ärendet rör. Filerna bifogas direkt i konversationen eller skapas som nya dokument på plats. Bara deltagarna kan öppna dem.

Det som delats drunknar inte i konversationshistoriken. Varje konversation har en egen Filer-flik där allt ni delat med varandra ligger samlat och sökbart.

Aviseringar

Du missar aldrig något

Skrivs ett inlägg eller kommer ett meddelande, aviseras du direkt i Hippoly, som pushnotis i mobilen eller via mejl om du valt det.

Ett inlägg eller meddelande du inte sett ligger kvar som oläst tills du faktiskt öppnat det. Du behöver inte undra om något gått dig förbi.

Detta får du med kommunikationen i Hippoly i stället för mejlen

  • Koll på vem som sett vad

    Sett av-loggen visar vem som tagit del av varje inlägg. Ett skickat mejl säger inget om det blev läst.

  • Inga kopior på vift

    Ett mejl lämnar kopior av bilagan på varje mottagares enheter. Det ni delar i Hippoly läses på plats och ligger kvar på ett ställe.

  • Nya ledamöter läser ikapp

    Flödets historik följer med samarbetsytan. Den som är ny i styrelsen ser vad som skrivits före starten.

  • Viktigt ligger överst

    Fästa inlägg ligger kvar överst i flödet så länge de behövs.

  • Privat på riktigt

    Direktmeddelanden når bara deltagarna, inte ens samarbetsytans administratörer kommer åt dem.

  • Ingår i alla planer

    Inlägg, omröstningar, direktmeddelanden och gruppchatt finns med från start, även i den kostnadsfria planen.

Fler funktionsområden

Inlägg & meddelanden är en av många funktioner i Hippoly. Utforska fler användningsområden.