Hippoly förenklar arbetslivet

för styrelse, VD och ledning

 

App för styrelse

Hippoly är utvecklat för att spara tid och energi i styrelser, ledningsgrupper och advisory boards. Tjänsten hjälper er att kommunicera på ett mer säkert och effektivt sätt, hålla er uppdaterade och spara tid genom att automatisera manuella processer. Ni har naturligtvis tillgång till alla funktioner oavsett om ni använder Hippoly på datorn, mobilen eller surfplattan.

Möteshantering

Med Hippolys effektiva mötesverktyg blir arbetet med mötesplanering och distribution av agenda och underlag lekande lätt. Bokningar skickas per automatik till deltagarnas kalendrar och du har full koll på deras rsvp. Ändrar du något eller lägger upp nytt material uppmärksammas alla per automatik.

Hantera möten smidigt

Dela filer och dokument säkert

Fil och dokumenthantering

Hippoly förenklar ditt arbete med en central och säker plats för att komma åt och dela filer. Bygg din egen mappstruktur eller använd någon av våra mallar. Dra-och-släpp filer från din hårddisk, dropboxkatalog eller annan lagringsyta. Med Hippolys visnings- och nedladdningshistorik så håller teamet lätt ordning på vem som har läst vad.

Elektronisk signering

Spara tid och energi genom Hippolys inbyggda funktioner för elektronisk signering. Alla PDF-dokument som är uppladdade till möten eller mappar i Hippoly, t ex protokoll, avtal och andra bolagsdokument, kan få juridiskt bindande signaturer. Signeringen kan genomföras oavsett om man sitter framför datorn eller är på språng och du har full kontroll på vilka som har signerat eller inte. Läs mer »

Signera styrelsens dokument enkelt

Håll teamet informerat om vad som händer kring bolaget

Omvärldsbevakning

För att säkerställa att teamet är uppdaterat på vad som händer kring företaget är Hippoly integrerat med Bolagsverket, Skatteverket, Creditsafe, Kronofogdemyndigheten och Twitter. Tjänsten har full kontroll på vilka bolagsengagemang du har, vem som är VD och vilka som sitter i styrelsen. Det är bara att logga in med BankID, aktivera de företag som du vill arbeta med och köra igång!

Nyhetsflöde och notifieringar

Håll dig alltid up-to-date med Hippolys funktioner för nyhetsflöde, automatiska påminnelser och aviseringar, oavsett om informationen kommer från dina kollegor, myndigheter eller media. Du blir uppmärksammad på alla förändringar, mötesinbjudningar, upplägg av filer och både inuti appen, via push-notifieringar och per e-post.

Dela information och samarbeta med styrelsen

Chatta och kommunicera krypterat med direktmeddelanden

Säker kommunikation

Hantera den löpande kommunikationen mellan mötena med Hippolys stöd för krypterade konversationer. Sprid idéer, för diskussioner och dela filer med ditt team med hjälp av funktionerna för team inlägg och direktmeddelanden. Du kan chatta med alla, ett urval av teamet eller en enkild person. Gilla och kommentera inlägg och för diskussioner.

 

Säkert styrelsearbete

Säkerhet

Hippolys säkerhetssystem är rigoröst. Varje kund har sin egen databas. All data är krypterad i transport och vila. Alla kunder har unika krypteringsnycklar. All åtkomst till tjänsten sker via tvåfaktorsautentisering.

 

Integrationer

Integrationer

Vi älskar data, speciellt sådan som redan finns. Därför är Hippoly integrerat med information från myndigheter och media. Vi integrerar också tjänsten med kompletterande verktyg, t ex för TFA och elektronisk signering.

 

Kom igång snabbt

Kom igång på minuter

Vi gör vårt yttersta för att det skall vara superenkelt att komma igång med Hippoly. Om ni behöver hjälp, vill ge feedback eller har idéer om förbättringar så tveka inte på att höra av dig. Vi stöttar er via chatt, mejl och telefon.