Möteshantering
Hantera och dokumentera möten
Alla verktyg som ni behöver för att planera, genomföra och dokumentera möten.
Kallelse och agenda
Med Hippolys mötesfunktionalitet är det busenkelt att planera och kalla till möten.
Skapa agenda och fyll på med underlag
Agendabyggaren är ett smidigt verktyg som gör det enkelt att skapa och uppdatera mötesagendan. Koppla underlag till respektive punkt, sätt tid och ansvarig.
Kalenderintegration och aviseringar
Alla inbjudna får mötesbokningen till sin kalender per automatik. Deltagarna blir uppmärksammade på om mötet, agendan eller underlagen uppdateras.
Skriv och justera protokoll
Skapa protokollet direkt i Hippoly genom att basera det på agendan eller på ett tidigare protokoll.
Om protokollet skall justeras så delas det enkelt med utsedda personer. Sekreteraren har full kontroll på kommentarerna, genomför ändringar och klarmarkerar efter hand. Se video »
E-signera protokoll
Protokoll och bilagor. Signera allt elektroniskt
För att starta en e-signering är det bara att välja vilka i teamet som ska skriva under. De får ett mejl med en länk som tar dom till dokumentet.
Signering kan göras med BankID eller SMS-koder. När protokollet är signerat och klart blir alla mötesdeltagare automatiskt notifierade om detta.
Möte via video
Styrelsemöten sker ibland på distans. Det kan vara ett planerat möte där alla sitter på olika ställen eller en situation där en eller några inte kan vara med på plats.
Videomöten
Den inbyggda funktionaliteten för videomöten aktiveras med en knapptryckning. Deltagarna är redan identifierade via BankID och slipper ladda ned eller logga in i någon extern programvara.
Zoom, Teams och Hangout
Ni kan naturligtvis lika gärna använda andra videotjänster i kombination med Hippoly. Klistra in länken i mötesinformationen så hittar alla rätt.
Välj ett bättre sätt att mötas
Fler funktionsområden
Möteshantering är en av många funktioner i Hippoly. Utforska fler användningsområden.
Elektronisk signering
Förenkla hur ni får mötesprotokoll, avtal och andra viktiga bolagsdokument signerade med inbyggt stöd för e-signering.
Uppgifter och beslut
Håll ordning på vad ni bestämmer och vem som skall göra vad. Skapa styrelsens att-göra lista med automatiska påminnelser.
Säker fildelning
Förenkla styrelsens arbete med en central och säker plats för att komma åt och dela filer.