Skip to content

Mötesprotokoll

Protokoll som blir signerade, inte liggande

I Hippoly skriver, justerar och signerar styrelsen protokollet i samma flöde, utan mejltrådar och spridda kopior. Klart och arkiverat medan besluten fortfarande är färska.

Du väljer hur protokollet blir till

Basera det på agendan, börja i ett tomt dokument eller utgå från ett tidigare protokoll. Väljer du agendan blir punkterna sektioner, klara att börja skriva i.

Som sekreterare är det bara du som ser protokollet tills du delar det. Då aviseras mötesdeltagarna och kan läsa dokumentet direkt i Hippoly.

Från anteckningar till klart protokoll

Sekreteraren antecknar under mötets gång. När noteringarna ska bli protokolltext kan hi föreslå en formulering.

När protokollet är klart väljer sekreteraren väg i samma vy. Protokollet skickas på justering, eller så går det direkt till signering. Oavsett vilket aviseras rätt personer automatiskt. Både justeringen och signeringen sker i Hippoly.

Justering utan en enda mejlrunda

Justeraren aviseras så fort protokollet skickats på justering. Ett klick på aviseringen eller mötet öppnar protokollet i justeringsläge, redo att läsas och kommenteras.

Kommentarer och förslag till ändringar läggs direkt i protokollet. Sekreteraren aviseras vid varje ny kommentar. Inga versioner på vift, ingen som undrar vilken text som gäller.

E-signering utan omväg

Signeringen startas direkt i Hippoly. Inget behöver exporteras eller laddas upp i en annan tjänst. Vill ni kan beslutsunderlagen följa med i samma signeringspaket.

Signera med svenskt BankID, norskt BankID, danskt MitID eller finskt FTN. Den som saknar e-legitimation kan signera med en sms-kod. Följ signeringen i realtid och påminn dem som dröjer.

Arkiverat utan att någon arkiverar

När alla signerat låses protokollet och den signerade PDF:en sparas automatiskt i mötets mapp, läsbar för alla deltagare. När revisorn frågar, eller när en ny ledamot vill förstå ett gammalt beslut, är svaret några klick bort.

Byter ni från en annan tjänst tar ni med er historiken in. Gamla protokoll importeras. Filer, mappar och hela arkiv laddas upp när det passar er.

Detta får du med protokollen i Hippoly

  • Flera sätt att skapa protokollet

    Från agendan, ett tomt dokument eller ett tidigare protokoll.

  • En eller flera justerare

    Utse dem som ska justera. Alla kommenterar i samma dokument.

  • Nordisk e-signering

    Svenskt BankID, norskt BankID, danskt MitID eller finskt FTN. Sms-kod för den som saknar e-legitimation.

  • Mallar för mötestypen

    Ordinarie styrelsemöte, konstituerande eller årsstämma. Agendamallens punkter följer med in i protokollet.

  • Ta med historiken

    Gamla protokoll, filer och hela arkiv följer med när ni byter från en annan tjänst.

  • Ingår i alla planer

    Skriv, justera och e-signera protokoll oavsett plan. Free-planen har begränsade volymer.