Skip to content

Uppgifter

Det som bestäms blir gjort

Mötet fattar beslut, protokollet skrivs och sex veckor senare undrar alla vem som skulle göra vad. I Hippoly blir uppgifterna tilldelade, tidsatta och avbockade, med påminnelser som sköter sig själva. Nästa möte börjar i det som hänt, inte i det som glömts.

Prova gratis Se alla funktioner

En lista hela styrelsen ser

Skriv in vad ni bestämt, sätt ett förfallodatum och välj vem som är ansvarig. Uppgifter läggs till under mötet eller mellan mötena.

Listan visar vad som väntar, vad som är försenat och vad som är klart. Svaret på hur det går finns redan innan någon hinner fråga.

Ansvar och påminnelser

Tydligt vem som gör vad och när

Tilldela uppgiften, sätt förfallodatum och klarmarkera direkt i listan. Vem som har bollen råder det aldrig tvivel om.

Den som är ansvarig aviseras vid tilldelningen och påminns på förfallodagen. Blir uppgiften försenad fortsätter påminnelserna. Ingen i styrelsen behöver vara den som tjatar.

Sortering och gruppering

Samma lista svarar på flera frågor

Dra uppgifterna i egen ordning när det finns en arbetsgång att följa. Gruppera på förfallodatum när du vill se vad som brådskar. Gruppera på ansvarig inför avstämningen, så syns vad var och en har framför sig.

Blir listan lång söker du fram rätt uppgift direkt.

Mötets uppgifter

Skriv in uppgiften medan mötet pågår

Uppgiftslistan finns i en egen panel på mötessidan, bredvid agendan och protokollet. Ge uppgiften en ansvarig och ett förfallodatum utan att lämna vyn. På nästa möte bockar ni av det som blivit gjort, direkt i panelen.

Allt som skapas där landar automatiskt i samarbetsytans lista. Inget behöver renskrivas efter mötet.

Mer om möteshanteringen

Mina uppgifter

Alla dina uppgifter i en lista

Sitter du i flera styrelser har du uppgifter i flera samarbetsytor. Mina uppgifter samlar allt som tilldelats dig i en enda lista. Bockar du av en uppgift där uppdateras den i rätt styrelse.

Du kan också lägga in egna uppgifter som bara du ser, i samma lista.

Detta får du med uppgifterna i Hippoly

  • Tydligt ägarskap

    Varje uppgift tilldelas och tidsätts, så ingen behöver undra vem som ska agera.

  • Automatiska påminnelser

    Avisering vid tilldelning och påminnelser från förfallodagen, i appen, som push och via mejl.

  • Uppgifter direkt från mötet

    Skriv in uppgiften där mötet pågår. När mötet är slut ligger den redan i listan.

  • Sortera, gruppera, sök

    Ordna listan för hand, gruppera på förfallodatum eller ansvarig och sök när listan växer.

  • Privata uppgifter

    Lägg till egna uppgifter som bara du ser, sida vid sida med styrelsens.

  • Ingår i alla planer

    Uppgifterna finns med från start, även i den kostnadsfria planen.

Fler funktionsområden

Uppgifter är en av många funktioner i Hippoly. Utforska fler användningsområden.