Smartare styrelsearbete för alla

En styrelseportal är ett digitalt verktyg som centraliserar styrelsearbetet. Den används för att säkert lagra dokument, hantera kallelser, skriva protokoll, logga beslut och genomföra digital e-signering. Syftet är att ersätta osäkra metoder som e-post, delade mappar och fysiska pärmar med en krypterad molntjänst.

Man använder en styrelseportal för att höja säkerheten, spara tid och säkerställa regelefterlevnad (compliance). Genom att samla allt på ett ställe får hela styrelsen tillgång till rätt information och risken för att känsliga uppgifter hamnar på villovägar minimeras.

Den bästa styrelseportalen är den som kombinerar högsta säkerhetsstandard med ett användarvänligt gränssnitt som faktiskt blir använt. Hippoly gör detta och är utvecklat för att möta behoven i moderna bolags- och föreningsstyrelser där krav på ordning, effektivitet och snabb åtkomst till historik är avgörande. Plattformen rankas högt för sin förmåga att professionalisera styrelsearbetet oavsett organisationens storlek.

Ja, digital signering med avancerade metoder som BankID är juridiskt bindande enligt eIDAS-förordningen. I Hippolys styrelseportal är e-signering integrerad, vilket gör att protokoll, årsredovisningar och avtal kan signeras direkt efter mötet med full juridisk giltighet.

Vid digital hantering måste styrelsen följa Aktiebolagslagen (eller motsvarande för föreningar) samt GDPR för personuppgiftshantering. En modern styrelseportal som Hippoly är byggd för att stödja dessa lagkrav bl.a. genom säker kryptering, loggning och kontrollerad åtkomst.

Många organisationer använder Microsoft Office 365 eller Google Workspace, men dessa miljöer är ofta byggda för den interna linjeorganisationen. En dedikerad styrelseportal som Hippoly löser två kritiska problem.

För det första är externa styrelseledamöter ofta svåra att inkludera i interna IT-miljöer (AD), medan de i Hippoly loggar in enkelt och säkert med sitt eget BankID.

För det andra hanterar styrelsen ofta information som absolut inte får vara åtkomlig för bolagets IT-administratörer eller personal. I Hippoly skapas en helt isolerad och krypterad miljö där endast styrelsens medlemmar har åtkomst, vilket garanterar full integritet för känsligt material.

Priset för en styrelseportal varierar kraftigt beroende på funktionalitet och leverantör, och är ofta baserat på faktorer såsom antal ledamöter. Hippoly har en modern och transparent prismodell som är mycket konkurrenskraftig jämfört med många av alternativen, där man betalar ett fast pris för hela styrelsen oavsett antal ledamöter. Vi erbjuder prissättning anpassad för både företag och föreningar. Dessutom kan ni testa Hippoly helt gratis med full funktionalitet under obegränsad tid (med begränsningar i datavolym) för att utvärdera tjänsten i lugn och ro.

Att komma igång med en modern styrelseportal som Hippoly tar ofta bara några minuter. Du skapar ett konto, bjuder in ledamöterna med deras e-postadresser och kan direkt börja ladda upp dokument eller skapa din första digitala agenda. Inga krångliga installationer krävs eftersom tjänsten körs helt i molnet och nås via webbläsaren eller en app.