Effektivare styrelsearbete för BRFer och fastighetsägare
Som kund i Fastighetsägarna Dokument får ni 30% rabatt på Hippoly, den säkra plattformen för styrelsearbete, möten och beslutsfattande.
Några av våra kunder
Från avtalshantering till smartare styrelsearbete
Ni har redan struktur för era avtal i Fastighetsägarnas Dokument. Med Hippoly tar ni nästa steg, en säker plattform där dokument, möten, beslut och uppföljning samlas i ett sammanhållet arbetsflöde.
Allt styrelsearbete samlat på ett ställe
Kontroll över känslig information
Hantera och lagra styrelsematerial, avtal och beslutsunderlag i en säker miljö med versionshantering och full spårbarhet.
Effektivare och smidigare möten
Skapa agendor, distribuera material, hantera beslut, skriv och e-signera protokoll, allt i ett smidigt arbetsflöde.
Bättre underlag för bättre beslut
Med AI-stöd och smart sökbarhet får styrelsen bättre förutsättningar att fatta välgrundade beslut.
Sömlöst integrerat med Fastighetsägarnas Dokument
I Hippoly kan ni automatiskt arkivera signerade avtal som upprättas i Fastighetsägarnas Dokument. Avtalen sparas tryggt och strukturerat tillsammans med övrig styrelsedokumentation, utan manuell hantering, så länge ni vill.
“Vi har fått bättre kontroll, högre tillgänglighet till information och sparar otroligt mycket tid."Thomas Aebeloe
VD Kungälvsbostäder
“När allt går via Hippoly minimerar vi risken för att information tappas bort. Ingen kan säga att de inte fått underlaget."Louice Lundgren Tutak
CFO & Governance Sjöson
"Vi har fått struktur på allt och framför allt bättre kommunikation mellan mötena. Hej då oordning och långa mejlslingor!"Felicia Hedström
"Hippoly gör styrelsearbetet professionellt, effektivt och organiserat och frigör tid och energi för att driva bolaget."Ellen Andréasson
CEO Envue Technologies
Exklusivt erbjudande för kunder i Fastighetsägarnas Dokument
Ni kommer igång med Hippoly på några minuter och kan testa tjänsten kostnadsfritt så länge ni vill. När ni är redo att uppgradera till ett abonnemang får ni 30% rabatt som kund hos Fastighetsägarnas Dokument.
Så här tar ni del av erbjudandet
Kom igång i 5 enkla steg
- Skapa ett användarkonto
Registrera er kostnadsfritt i Hippoly. - Lägg upp er organisation
Registrera ert bolag, er BRF eller annan organisation. - Testa tjänsten i er egen takt
Utforska funktionerna och utvärdera hur Hippoly passar ert arbetssätt. - Uppgradera när ni är redo
Klicka på Uppgradera abonnemang när ni är inloggade i tjänsten. - Aktivera er partnerförmån
Välj abonnemang och ange kampanjkoden ni fått från Fastighetsägarnas Dokument för att aktivera er rabatt.
Snabbt om säkerhet på Hippoly
Varje kund har sin egen databas
Varje kund har sin egen databas och ditt teams data är helt isolerad ifrån andra kunders data på tjänsten.
Redundant produktionsmiljö
Produktionsmiljön är redundant och replikering sker per automatik till sekundära datacenter. Hippoly tar backup på all data varje timma.
Kryptering av all data
Den data som du och ditt team hanterar i tjänsten är krypterad både i transport och i vila
Kundunika krypteringsnycklar
Kryptering sker med kundunika nycklar som förvaras i Azure Key Vault. Ingen, förutom du och dina kollegor, kan dekryptera informationen
Tvåfaktorsautentisering
All inloggning och åtkomst till tjänsten kräver tvåfaktorsautentisering, antingen via BankID eller SMS-koder
Säkerhetsgranskning av tredje part
Vi använder oss kontinuerligt av tredje part för säkerhetsrelaterade granskningar av både applikation och produktionsmiljö.
Allt ni behöver för ett effektivare styrelsearbete samlat på ett ställe
En styrelseportal ska inte bara vara säker, den måste vara ett stöd i vardagen. Hippoly samlar allt ni behöver för att planera, genomföra och följa upp styrelsearbetet på ett ställe och med ett gränssnitt som alla faktiskt kan använda.
Möteshantering
Planera och kalla till möten. Kalenderintegration gör att deltagarnas kalendrar automatiskt alltid hålls uppdaterade.
Säker fildelning
Dela styrelsens dokument och filer på ett säkert sätt. Inga risker för att dokument hamnar i fel händer.
Agendabyggare
Skapa agendor från mallar eller tidigare möten. Koppla mötesunderlagen till respektive punkt och underlätta förberedelserna för mötesdeltagarna.
E-signering
E-signera protokoll, årsredovisningar, avtal m.m. Signeringar kan göras med de nordiska e-identiterna och uppfyller då kraven på avancerad elektronisk signering.
Anteckningar & Markeringar
Mötesdeltagare kan förbereda sig inför mötena genom att göra markeringar och skriva privata anteckningar kopplat till agendan och underlagen.
Notiser & Aviseringar
Användare blir automatiskt aviseraade via mejl och push så fort något hänt på tjänsten som berör dom. Exempelvis att nytt inlägg skapats, en agenda delats osv.
Videomöten
Använd den inbyggda videofunktion för smidiga distans- och hybridmöten direkt i webbläsaren . Föredrar ni Teams eller Zoom? Det fungerar också!
Inlägg & Nyhetsflöde
Slipp krångliga mejltrådar – dela nyheter, idéer och filer i inlägg som alla kan se. Gilla, kommentera och håll dialogen levande, även mellan möten!
Skriv, justera & signera protokoll
Skapa protokoll från scratch, baserat på agendan eller tidigare dokument. Skriv, justera och signera elektroniskt i ett smart och säkert flöde.
Direkt- & gruppmeddelanden
Via direktmeddelanden kan du chatta krypterat med en enskild person eller i mindre grupper. Perfekt för snabba frågor och diskussioner som inte berör alla.
Uppgifter & Beslut
Få full kontroll på vad ni har beslutat och att inget faller mellan stolarna? Med Hippoly håller ni ordning på era beslut och uppgifter.
Läshistorik
Få överblick över vem som sett och laddat ner filer och säkerställ att ingen i styrelsen missat något viktigt!
Enkla enkäter
Hitta rätt datum för ett extra styrelsemöte eller rösta om någon fråga i styrelsen med Hippoly Polls.
AI-assistent
Med ”hi”, din personliga assistent, kan du överallt i plattformen få hjälp med att skriva och läsa, få förklaringar, ställa frågor och diskutera.
Redo att effektivisera ert styrelsearbete?
Testa Hippoly idag och upplev framtidens styrelseportal!