Enklare styrelsearbete för er ideella förening
Mindre administration, mer tid för er verksamhet. Med Hippoly får ni en smidig digital plattform där styrelsen kan samarbeta, fatta beslut och hålla ordning på allt – enkelt, tryggt och tillgängligt för rätt personer.
Ideella föreningar bland vår fans
Mer tid till verksamheten
Fokusera på er verksamhet – vi förenklar styrelsearbetet
Att driva en ideell förening handlar om engagemang, men styrelsearbetet kan lätt bli tidskrävande och krångligt. Hippoly hjälper er att hantera möten, beslut, uppgifter och dokument på ett och samma ställe. Med en tydlig struktur blir det lättare att samarbeta, följa upp ansvar och hålla alla informerade – oavsett om styrelsen arbetar på plats eller digitalt.
"Allt i ett! Vilken gåva det här är. Tack Hippoly."Sofia Appelgren
Founder Mitt liv
"Jag har prövat allt och inget har funkat i närheten så bra som Hippoly. Jag är förvånad över hur bra det faktiskt är."Alexander Rahm
Ordförande IK Orient
"Vi har fått struktur på allt och framför allt bättre kommunikation mellan mötena. Hej då oordning och långa mejlslingor!"Felicia Hedström
Styrelseledamot IK Vikingen
Strukturerade möten – utan krångel
Få struktur och ordning utan extra jobb. Bjud in till effektiva möten med vår smarta agendabyggare. Koppla underlag direkt till agendan och låt AI hjälpa dig med förberedelser.
Automatiserad protokollhantering med inbyggd e-signering
Skapa protokoll baserade på agendan eller tidigare möten direkt i plattformen. Skriv själv eller låt AI föreslå formuleringar. Justera och signera – helt digitalt. Slipp mejltrådar och pappersarbete. Allt sköts smidigt i Hippoly.
Skydda styrelsearbetet med krypterad kommunikation och säker filhantering
Chatta, diskutera och dela filer strukturerat och krypterat – direkt i plattformen. Kommunicera i grupp eller via direktmeddelanden. Organisera och dela filer utan att något behöver laddas ner.
Enkelt att använda
Kom igång på minuter utan krånglig konfigurering. Alla kan använda det – oavsett teknisk vana.
Var som helst
Digitala eller fysiska möten? Hippoly är alltid med dig. Mobil, dator eller surfplatta – du har alltid styrelsearbetet tillgängligt.
Säkerhet i toppklass
Er information är i säkert förvar. Krypterad i flera lager och med unika krypteringsnycklar.
Förenkla vid förändringar i styrelsen
Trygg överlämning och enkel administration
När styrelsen förändras är det viktigt att nyvalda snabbt kommer in i arbetet. Med Hippoly finns all historik och dokumentation samlad och spårbar, vilket förenklar överlämningar och säkerställer kontinuitet i verksamheten. Dessutom hjälper plattformen er att hantera styrdokument, protokoll och viktiga beslut enligt föreningens stadgar och lagkrav.
Allt samlat på ett ställe
Planera och kalla till möten. Kalenderintegration gör att deltagarnas kalendrar automatiskt alltid hålls uppdaterade.
Dela styrelsens dokument och filer på ett säkert sätt. Inga risker för att dokument hamnar i fel händer.
Skapa agendor från mallar eller tidigare möten. Koppla mötesunderlagen till respektive punkt och underlätta förberedelserna för mötesdeltagarna.
E-signera protokoll, årsredovisningar, avtal m.m. Signeringar kan göras med de nordiska e-identiterna och uppfyller då kraven på avancerad elektronisk signering.
Mötesdeltagare kan förbereda sig inför mötena genom att göra markeringar och skriva privata anteckningar kopplat till agendan och underlagen.
Användare blir automatiskt aviseraade via mejl och push så fort något hänt på tjänsten som berör dom. Exempelvis att nytt inlägg skapats, en agenda delats osv.
Använd den inbyggda videofunktion för smidiga distans- och hybridmöten direkt i webbläsaren . Föredrar ni Teams eller Zoom? Det fungerar också!
Slipp krångliga mejltrådar – dela nyheter, idéer och filer i inlägg som alla kan se. Gilla, kommentera och håll dialogen levande, även mellan möten!
Skapa protokoll från scratch, baserat på agendan eller tidigare dokument. Skriv, justera och signera elektroniskt i ett smart och säkert flöde.
Via direktmeddelanden kan du chatta krypterat med en enskild person eller i mindre grupper. Perfekt för snabba frågor och diskussioner som inte berör alla.
Få full kontroll på vad ni har beslutat och att inget faller mellan stolarna? Med Hippoly håller ni ordning på era beslut och uppgifter.
Få överblick över vem som sett och laddat ner filer och säkerställ att ingen i styrelsen missat något vikitgt!
Hitta rätt datum för ett extra styrelsemöte eller rösta om någon fråga i styrelsen med Hippoly Polls.
Med ”hi”, din personliga assistent, kan du överallt i plattformen få hjälp med att skriva och läsa, få förklaringar, ställa frågor och diskutera.
Demo
Kolla in vår demofilm eller boka en personlig demo!
Vill du uppleva Hippoly på riktigt? Se vår film, boka en personlig demo eller testa Hippoly gratis.
Vill du underlätta din styrelses arbete?
Testa Hippoly idag och upplev framtidens styrelseportal!