Josefin arbetar för en hållbar väg framåt
Josefin Landén vakar över ekonomin på Räddningsmissionen, en drygt 70-årig välgörare med många samhällsnyttiga verksamheter under sina vingar. Hon är…
Läs mer »
Driv er Brf med mindre stress och bättre kontroll.
Minska krånglet och få mer gjort. Hippoly är allt ni behöver för att spara tid och energi och få 100% engagemang i ert styrelsearbete.
Avtryck i fastighetssverige
BRF-styrelsens bästa vän
Styrelsearbetet i en bostadsrättsförening innebär både att hantera dagliga uppgifter och att fatta långsiktiga beslut för föreningens bästa. Hippoly är utvecklat för att säkerställa att det arbetet fungerar smidigt och att man lever upp till alla krav på säkerhet och regelefterlevnad. Lösningen hanterar styrelsearbetets alla moment, möten, löpande kommunikation, uppgifter, filer och all administration.
"Jag har prövat allt och inget har funkat i närheten så bra som Hippoly. Jag är förvånad över hur bra det faktiskt är."Alexander Rahm
"Vi har fått struktur på allt och framför allt bättre kommunikation mellan mötena. Hej då oordning och långa mejlslingor!"Felicia Hedström
“Hippoly har gett oss möjlighet att skapa en hållbar lösning för vår styrelse som dessutom inte är personbunden. Fantastiskt!”Emma Idman
"Hippoly är som en extra styrelsemedlem som löser all admin på ett organiserat och säkert sätt. Vi älskar det!"Xavier Leon
"Allt i ett! Vilken gåva det här är. Tack Hippoly."Sofia Appelgren
"Hippoly är lättarbetat och väldigt intuitivt att jobba med."Gitta Hertzman Peréz
Skapa och hantera effektiva styrelsemöten
Bjud in till möten och förenkla all administration med mallbaserade agendor och integrerat stöd för att skriva, justera och e-signera protokoll.
Håll ordning på styrelsens att-göra-lista
Håll ordning på vad som bestäms och vem som ska göra vad. Underlätta samarbete och delegering och få automatiska påminnelser när förfallodatumet närmar sig
Gör allt smidigare när ni kommunicerar och delar filer
Kommunicera säkert i grupp och med direktmeddelanden. Organisera, lagra och dela filer och hantera personuppgifter regelrätt och säkert.
Enkelt att använda
Intuitivt och användarvänligt på riktigt. Ni kommer igång på några minuter.
Var som helst
Digitala eller fysiska möten? Du har alltid tillgång till Hippoly i din mobil, dator och surfplatta.
Säkert
Er information är i säkert förvar. GDPR-säkrad och krypterad i flera lager .
Förenkla vid förändringar i styrelsen
Hantera styrelseförändringar och legala krav
Förenkla för överlämning till nya ledamöter eller vid rollförändringar genom att ha all information spårbar på ett och samma ställe. Lev upp till alla krav på säkerhet, integritet och regelefterlevnad.
Integrerat med Fastighetsägarna dokument
I Hippoly hittar du smidiga funktioner för automatisk arkivering av de signerade avtalen som ni upprättar i Fastighetsägarna Dokument. Slipp att fundera på gallring och lagring – Hippoly sparar allt automatiskt så länge du vill.
E-signering av styrelsens alla dokument
I Hippoly kan styrelsen och externa parter e-signera dokument såsom protokoll, avtal och årsredovisningar. Ni får full kontroll på status, kan påminna signatörerna och de digitalt förseglade dokumenten lagras automatiskt på rätt ställe.
Allt samlat på ett ställe
Möteshantering
Planera och kalla till möten. Kalenderintegration gör att deltagarnas kalendrar automatiskt alltid hålls uppdaterade.
Planera och kalla till möten. Kalenderintegration gör att deltagarnas kalendrar automatiskt alltid hålls uppdaterade.
Säker fildelning
Dela styrelsens dokument och filer på ett säkert sätt. Inga risker för att dokument hamnar i fel händer.
Dela styrelsens dokument och filer på ett säkert sätt. Inga risker för att dokument hamnar i fel händer.
Agendabyggare
Skapa agendor från mallar eller tidigare möten. Koppla mötesunderlagen till respektive punkt och underlätta förberedelserna för mötesdeltagarna.
Skapa agendor från mallar eller tidigare möten. Koppla mötesunderlagen till respektive punkt och underlätta förberedelserna för mötesdeltagarna.
E-signering
E-signera protokoll, årsredovisningar, avtal m.m. Signeringar kan göras med de nordiska e-identiterna och uppfyller då kraven på avancerad elektronisk signering.
E-signera protokoll, årsredovisningar, avtal m.m. Signeringar kan göras med de nordiska e-identiterna och uppfyller då kraven på avancerad elektronisk signering.
Anteckningar & Markeringar
Mötesdeltagare kan förbereda sig inför mötena genom att göra markeringar och skriva privata anteckningar kopplat till agendan och underlagen.
Mötesdeltagare kan förbereda sig inför mötena genom att göra markeringar och skriva privata anteckningar kopplat till agendan och underlagen.
Notiser & Aviseringar
Användare blir automatiskt aviseraade via mejl och push så fort något hänt på tjänsten som berör dom. Exempelvis att nytt inlägg skapats, en agenda delats osv.
Användare blir automatiskt aviseraade via mejl och push så fort något hänt på tjänsten som berör dom. Exempelvis att nytt inlägg skapats, en agenda delats osv.
Videomöten
Använd den inbyggda videofunktion för smidiga distans- och hybridmöten direkt i webbläsaren . Föredrar ni Teams eller Zoom? Det fungerar också!
Använd den inbyggda videofunktion för smidiga distans- och hybridmöten direkt i webbläsaren . Föredrar ni Teams eller Zoom? Det fungerar också!
Inlägg & Nyhetsflöde
Slipp krångliga mejltrådar – dela nyheter, idéer och filer i inlägg som alla kan se. Gilla, kommentera och håll dialogen levande, även mellan möten!
Slipp krångliga mejltrådar – dela nyheter, idéer och filer i inlägg som alla kan se. Gilla, kommentera och håll dialogen levande, även mellan möten!
Skriv, justera & signera protokoll
Skapa protokoll från scratch, baserat på agendan eller tidigare dokument. Skriv, justera och signera elektroniskt i ett smart och säkert flöde.
Skapa protokoll från scratch, baserat på agendan eller tidigare dokument. Skriv, justera och signera elektroniskt i ett smart och säkert flöde.
Diretk- & gruppmeddelanden
Via direktmeddelanden kan du chatta krypterat med en enskild person eller i mindre grupper. Perfekt för snabba frågor och diskussioner som inte berör alla.
Via direktmeddelanden kan du chatta krypterat med en enskild person eller i mindre grupper. Perfekt för snabba frågor och diskussioner som inte berör alla.
Uppgifter & Beslut
Få full kontroll på vad ni har beslutat och att inget faller mellan stolarna? Med Hippoly håller ni ordning på era beslut och uppgifter.
Få full kontroll på vad ni har beslutat och att inget faller mellan stolarna? Med Hippoly håller ni ordning på era beslut och uppgifter.
Läshistorik
Få överblick över vem som sett och laddat ner filer och säkerställ att ingen i styrelsen missat något vikitg!
Få överblick över vem som sett och laddat ner filer och säkerställ att ingen i styrelsen missat något vikitg!
Enkla enkäter
Hitta rätt datum för ett extra styrelsemöte eller rösta om någon fråga i styrelsen med Hippoly Polls.
Hitta rätt datum för ett extra styrelsemöte eller rösta om någon fråga i styrelsen med Hippoly Polls.
AI-assistent
Med ”hi”, din personliga assistent, kan du överallt i plattformen få hjälp med att skriva och läsa, få förklaringar, ställa frågor och diskutera.
Med ”hi”, din personliga assistent, kan du överallt i plattformen få hjälp med att skriva och läsa, få förklaringar, ställa frågor och diskutera.
Kolla in vår demofilm och se hur Hippoly fungerar
Vill du hellre få en personlig demo, prata med oss eller kanske komma förbi på en kopp kaffe så går det självklart bra också!