Mindre administration och mer tid för idrotten
Håll styrelsearbetet enkelt och fokusera på det som är viktigt – föreningens verksamhet. Med Hippoly får ni en digital plattform för att hantera möten, beslut och kommunikation smidigt och effektivt, så att ni kan lägga mer tid på idrotten och era medlemmar.
Några av våra fans i idrottssverige
Få fler att vilja engagera sig i styrelsearbetet
Enklare styrelsearbete för en starkare förening
Att driva en idrottsförening kräver engagemang, men styrelsearbetet kan ofta bli tidskrävande och rörigt. Hippoly samlar allt ni behöver på ett ställe – mötesprotokoll, beslut, dokument och uppgifter – och gör det enkelt att samarbeta och hålla ordning. Oavsett om ni arbetar lokalt eller på distans kan styrelsen snabbt och effektivt kommunicera och fatta beslut, utan krångel.
"Jag har prövat allt och inget har funkat i närheten så bra som Hippoly. Jag är förvånad över hur bra det faktiskt är."Alexander Rahm
Ordförande IK Orient - SM-General Friidrotts SM 2024
"Vi har fått struktur på allt och framför allt bättre kommunikation mellan mötena. Hej då oordning och långa mejlslingor!"Felicia Hedström
Styrelseledamot IK Vikingen
“Hippoly har gett oss möjlighet att skapa en hållbar lösning för vår styrelse som dessutom inte är personbunden. Fantastiskt!”Emma Idman
Ordförande Lomma ridklubb
Allt ni behöver samlat på ett ställe
Strukturerade möten – utan krångel
Få struktur och ordning utan extra jobb. Bjud in till effektiva möten med vår smarta agendabyggare. Koppla underlag direkt till agendan och låt AI hjälpa dig med förberedelser.
Automatiserad protokollhantering med inbyggd e-signering
Skapa protokoll baserade på agendan eller tidigare möten direkt i plattformen. Skriv själv eller låt AI föreslå formuleringar. Justera och signera – helt digitalt. Slipp mejltrådar och pappersarbete. Allt sköts smidigt i Hippoly.
Från beslut till handling – utan att tappa kontrolle
Sätt ansvar och deadlines – och följ upp automatiskt. Håll koll på beslut och ansvarsfördelning med tydliga uppgifter och automatiska påminnelser.
Skydda styrelsearbetet med krypterad kommunikation och säker filhantering
Chatta, diskutera och dela filer strukturerat och krypterat – direkt i plattformen. Kommunicera i grupp eller via direktmeddelanden. Organisera och dela filer utan att något behöver laddas ner.
Enkelt för alla
Användarvänligt på riktigt. Ni kommer igång på några minuter.
Var som helst
Digitala eller fysiska möten? Du har alltid tillgång till Hippoly i din mobil, dator och surfplatta.
Säkert
Er information är i säkert förvar. Krypterad i flera lager och med unika krypteringsnycklar.
Förenkla vid förändringar i styrelsen
Enkel överlämning och trygg dokumentation
När styrelsen förändras ska arbetet fortsätta smidigt. Med Hippoly finns all information samlad och spårbar, vilket gör det enkelt för nya ledamöter att ta över och hålla kontinuiteten i föreningens verksamhet. Dessutom säkerställer ni att viktiga dokument, beslut och ekonomiska rapporter lagras säkert och följer föreningens stadgar och regelverk.
Allt samlat på ett ställe
Planera och kalla till möten. Kalenderintegration gör att deltagarnas kalendrar automatiskt alltid hålls uppdaterade.
Dela styrelsens dokument och filer på ett säkert sätt. Inga risker för att dokument hamnar i fel händer.
Skapa agendor från mallar eller tidigare möten. Koppla mötesunderlagen till respektive punkt och underlätta förberedelserna för mötesdeltagarna.
E-signera protokoll, årsredovisningar, avtal m.m. Signeringar kan göras med de nordiska e-identiterna och uppfyller då kraven på avancerad elektronisk signering.
Mötesdeltagare kan förbereda sig inför mötena genom att göra markeringar och skriva privata anteckningar kopplat till agendan och underlagen.
Användare blir automatiskt aviseraade via mejl och push så fort något hänt på tjänsten som berör dom. Exempelvis att nytt inlägg skapats, en agenda delats osv.
Använd den inbyggda videofunktion för smidiga distans- och hybridmöten direkt i webbläsaren . Föredrar ni Teams eller Zoom? Det fungerar också!
Slipp krångliga mejltrådar – dela nyheter, idéer och filer i inlägg som alla kan se. Gilla, kommentera och håll dialogen levande, även mellan möten!
Skapa protokoll från scratch, baserat på agendan eller tidigare dokument. Skriv, justera och signera elektroniskt i ett smart och säkert flöde.
Via direktmeddelanden kan du chatta krypterat med en enskild person eller i mindre grupper. Perfekt för snabba frågor och diskussioner som inte berör alla.
Få full kontroll på vad ni har beslutat och att inget faller mellan stolarna? Med Hippoly håller ni ordning på era beslut och uppgifter.
Få överblick över vem som sett och laddat ner filer och säkerställ att ingen i styrelsen missat något vikitgt!
Hitta rätt datum för ett extra styrelsemöte eller rösta om någon fråga i styrelsen med Hippoly Polls.
Med ”hi”, din personliga assistent, kan du överallt i plattformen få hjälp med att skriva och läsa, få förklaringar, ställa frågor och diskutera.
Hippoly för idrottsförbund
Stärk styrelsearbetet hos förbundets alla medlemsföreningar
Hippoly är den perfekta lösningen för idrottsförbund som vill stärka sina medlemsföreningar med ett tryggt, smidigt och effektivt styrelsearbete. Med förbundslösningen kan ni enkelt distribuera gemensamma mallar för dagordningar, protokoll och mappstrukturer, vilket ger föreningarna en enhetlig och strukturerad start. Detta sparar tid, säkerställer regelefterlevnad och skapar bättre förutsättningar för ett professionellt föreningsarbete.
Demo
Kolla in vår demofilm eller boka en personlig demo!
Vill du uppleva Hippoly på riktigt? Se vår film, boka en personlig demo eller testa Hippoly gratis.
Vill du underlätta din styrelses arbete?
Testa Hippoly idag och upplev framtidens styrelseportal!