Skriv, justera och signera protokoll utan bekymmer!
Nu behöver du inte längre använda Word för att skapa mötesprotokoll. Slipp strul med att mejla runt protokollen för att få dom justerade. Slipp onödigt arbete med konvertering till pdf och uppladdningar för att signera protokollen elektroniskt. Från och med nu kan du göra allt på Hippoly, i ett säkert och flexibelt flöde där du samarbetar med dina kollegor online. Med Hippoly blir protokollskrivandet helt enkelt både smidigt och roligt. Kolla på filmen för att se alla fördelar du får med protokollfunktion!
Det självskrivande protokollet?
Inte riktigt än, men nästan! Protokollet kan skapas på många sätt och våra tester visar att användarna helst baserar det på agendan. Om den är väl förberedd så kan ni spara mycket tid. Möjligheten att samarbeta online i justerings- och signeringsprocessen reducerar också ledtiden från det att mötet är slut tills att protokollet är underskrivet.
Några andra förbättringar vi också gjort
Förutom protokollfunktionen så har vi också gjort en rad mindre förbättringar i syfte att förbättra upplevelsen för dig som jobbar med möten Hippoly. Nedan följer några av dessa.
- När du delar eller uppdaterar ett möte har du nu möjligheten att välja om kalenderbokningar ska skickas via mejl eller inte.
- Beskrivningstexten för mötet har flyttat upp och möteshuvudet och är numera inkluderad kalenderbokningar som skickas via mejl.
- Administratörer för samarbetsytan kan nu redigera alla möten och dess innehåll utan att ha den specifika rollen Mötesadministratör.
- Mötesadministratörer kan nu se och redigera möten som är Utkast och ännu inte är delade.
- Samt en rad andra mindre förbättringar och fixar.