När styrelsens arbetsmiljö också blir viktig
Det pratas mycket om digitalisering av styrelsearbete. Men ganska lite om hur det faktiskt känns att arbeta i verktygen. Det är märkligt egentligen.
För styrelsearbete handlar ofta om komplexa frågor, stort ansvar och begränsad tid. Då spelar arbetsmiljön större roll än man kanske först tror.
- En rörig användarupplevelse skapar friktion.
- Otydliga arbetsflöden skapar stress.
- Gamla gränssnitt gör att människor undviker systemen tills de måste använda dem.
Och motsatsen är också sann.
När verktygen känns genomtänkta, tydliga och väl utformade blir det lättare att:
- förbereda sig inför möten
- hitta rätt information
- hålla ihop arbetet mellan mötena
- skapa lugn och struktur i styrelsearbetet
Det är en viktig anledning till att vi på Hippoly lägger väldigt mycket tid på design, användarupplevelse och detaljer.
En plattform för både 13- och 93-åringar
En av de mest intressanta utmaningarna med att bygga Hippoly är att våra användare ser väldigt olika ut.
Vår yngsta användare är 13 år. Vår äldsta är 93.
Det är ganska fantastiskt egentligen.
När vi började utveckla Hippoly trodde vi kanske främst att vi byggde för styrelser i bolag. Men med tiden har plattformen också blivit en plats för föreningar, förbund, stiftelser och ideella organisationer med användare från flera generationer.
Det ställer höga krav på användarupplevelsen.
En modern plattform måste kännas enkel och naturlig för någon som vuxit upp med mobilen som arbetsverktyg, men samtidigt tydlig och trygg för någon som inte vill lära om hela sitt sätt att arbeta.
Det innebär att vi hela tiden försöker hitta balansen mellan:
- modernitet och enkelhet
- kraftfull funktionalitet och tydlighet
- flexibilitet och lugn
Och kanske är det just därför vi lägger så mycket tid på detaljer.
Bra användarupplevelse handlar nämligen inte om att göra något “flashigt”. Det handlar om att få människor med olika erfarenhet och vanor att känna:
“Jag förstår hur det här fungerar.”
“Det här känns tryggt.”
“Här kan jag arbeta.”
En mer personlig och sammanhållen upplevelse
I den senaste versionen av Hippoly har vi därför fortsatt att förfina upplevelsen i plattformen. En liten detalj — som egentligen inte är så liten — är att organisationens visuella identitet nu följer med tydligare även i:
- agenda
- protokoll
- dokument
Det borde vi sannolikt ha gjort tidigare för det gör faktiskt skillnad. När styrelsens material känns genomarbetat och konsekvent skapas också en känsla av professionalism, sammanhang och kvalitet i arbetet.
AI förändrar också användarupplevelsen
En annan viktig förändring är hur AI börjar bli en naturlig del av gränssnittet. Tidigare har många AI-lösningar fungerat som separata chattfönster vid sidan av arbetet. Men vi tror att framtidens användarupplevelse ser annorlunda ut.
I Hippoly blir hi allt mer integrerad i själva arbetsflödet:
- hjälpa användaren vidare
- hitta rätt information
- föreslå nästa steg
- skapa struktur
- minska antalet klick och moment
Bra AI handlar därför inte bara om intelligens. Det handlar också om att skapa ett lugnare och mer naturligt sätt att arbeta.
Styrelsearbetare förtjänar bättre verktyg
Många styrelser lägger enorm tid på viktiga beslut och strategiska frågor. Då tycker vi också att de förtjänar verktyg som känns moderna, genomtänkta och behagliga att arbeta i. Bra verktyg för styrelsen handlar inte bara funktionalitet och säkerhet. Det är också en arbetsmiljöfråga.
Vill du också uppleva skillnaden? Gå in och testa på www.hippoly..com eller boka en demo.