Bestyrelsesportal til effektivt og sikkert digitalt bestyrelsesarbejde

Tusindvis af bestyrelser stoler på Hippoly

Hammarplast bruger Hippoly
Plint bruger Hippoly
Game Habitat bruger Hippoly
Halon bruger Hippoly
Captario bruger Hippoly
Sjöson AB bruger Hippoly
Visiba Care bruger Hippoly
Tången bruger Hippoly

Hvad er en bestyrelsesportal?

En bestyrelsesportal er et digitalt værktøj og et sikkert samarbejdsrum, hvor bestyrelsen samler alt sit arbejde et sted – fra dagsordener og referater til dokumentarkiv og beslutningslog. I stedet for at sprede følsomme oplysninger via usikker e-mail eller fysiske ringbind, håndterer I hele bestyrelsesprocessen struktureret online.

En moderne bestyrelsesportal hjælper jer med:

  • Effektive møder: Forberede, gennemføre og følge op på bestyrelsesmøder uden friktion.
  • Digital arkivering: Skrive, underskrive og arkivere referater digitalt med højeste sikkerhed.
  • Sikker fildeling: Dele følsomme dokumenter i bestyrelsen uden risiko for lækager.
  • Beslutningsstøtte: Holde styr på trufne beslutninger og tilhørende opgaver i realtid.
  • Tryg kommunikation: Sikre, at intern kommunikation sker krypteret og med BankID-login.

Hvorfor har I brug for en bestyrelsesportal?

Mange bestyrelser håndterer i dag deres arbejde via en blanding af e-mails, spredte dokumenter i cloudtjenester og måske endda fysiske ringbind. Det fungerer – indtil det ikke gør længere. En moderne bestyrelsesportal er ikke kun et opbevaringssted, den er hjertet i et effektivt og sikkert bestyrelsesarbejde.

Udfordringerne ved den “traditionelle” arbejdsform

  • Sikkerhedsrisici ved gratis fildeling: At sende følsomme dokumenter via almindelig e-mail eller gemme dem i private cloudtjenester indebærer en stor sikkerhedsrisiko. Uden kontrol over, hvem der har adgang til hvad, bliver bestyrelsen sårbar.
  • Svært at finde den rette information: Hvor ligger det seneste referat? Hvilken version af budgettet er den endelige? Når vigtig information ligger spredt flere steder, går værdifuld tid tabt på søgning og administration.
  • Manglende kontinuitet: Når et bestyrelsesmedlem udskiftes, forsvinder historikken og sammenhængen ofte. Uden en centraliseret portal kan det være svært for nye medlemmer hurtigt at sætte sig ind i arbejdet.

Løsningen: Hippoly skaber orden og tryghed

Ved at samle alt bestyrelsesarbejde i Hippolys bestyrelsesportal bytter I kaos ud med kontrol. Vi tilbyder et sikkert og struktureret miljø, der er bygget til regelefterlevelse (compliance) og brugervenlighed.

  • Alt samlet ét sted: Møder, indkaldelser, referater og beslutningslog samles i et logisk flow.
  • Højeste sikkerhed: Med sikre loginmetoder som BankID og krypteret lagring kan I være trygge ved, at følsom information bliver i bestyrelsen.
  • Effektiv e-signering: Underskriv referater og aftaler digitalt direkte i portalen – hurtigt, juridisk bindende og miljøvenligt.
Sikre efterlevelse og at I arbejder sikkert i stiftelsen

Stemmer fra bestyrelser, der har valgt Hippoly som deres bestyrelsesportal

Vi er glade for at hjælpe alt fra store koncerner til lokale idrætsforeninger med at få en mere smidig hverdag. Læs gerne vores kundecases for at se, hvordan andre har digitaliseret deres bestyrelsesarbejde.

"Vi har fået bedre kontrol, højere tilgængelighed til information og sparer utrolig meget tid."
Thomas Aebeloe Uddevallahem

Thomas Aebeloe

CEO Uddevallahem

Uddevallahem logo
"Alt i ét! Sikke en gave det her er. Tak, Hippoly."
Sofia Appelgren Founder Mitt Liv

Sofia Appelgren

Founder Mitt Liv

Mitt Liv logo
"Hippoly gør bestyrelsesarbejdet professionelt, effektivt og organiseret og frigør tid og energi til at drive virksomheden."
Ellen Andreasson Envue Technologies

Ellen Andréasson

CEO and Co-founder Envue Technologies

Envue logo
"Når alt går via Hippoly, minimerer vi risikoen for, at information går tabt. Ingen kan sige, at de ikke har modtaget materialet."
Louice Lundgren Tutak CFO & Governance Sjöson

Louice Lundgren Tutak

CFO & Governance Sjöson

Sjöson logo

Funktionsoversigt over Hippoly

En bestyrelsesportal skal ikke kun være sikker, den skal også være en støtte i hverdagen. Hippoly samler alt, I har brug for til at planlægge, gennemføre og følge op på bestyrelsesarbejdet et og samme sted – med en brugergrænseflade, som alle faktisk kan bruge.

Mødehåndtering

Planlæg og indkald til møder. Kalenderintegration sikrer, at deltagernes kalendere automatisk altid holdes opdaterede.

Læs mere
Mødehåndtering i Hippoly bestyrelsesportal

Sikker fildeling

Del bestyrelsens dokumenter og filer på en sikker måde. Ingen risiko for, at dokumenter havner i de forkerte hænder.

Læs mere
Sikker fildeling i Hippoly bestyrelsesportal

Dagsordensbygger

Opret dagsordener fra skabeloner eller tidligere møder. Tilknyt mødemateriale til hvert punkt og gør forberedelsen lettere for mødedeltagerne.

Læs mere
Dagsordensbygger i Hippoly bestyrelsesportal

E-signering

E-underskriv referater, årsrapporter, aftaler m.m. Signering kan ske med de nordiske e-identiteter og opfylder dermed kravene til avanceret elektronisk signering.

Læs mere
E-signering i Hippoly bestyrelsesportal

Noter & Markeringer

Mødedeltagere kan forberede sig ved at lave markeringer og skrive private noter knyttet til dagsordenen og materialet.

Læs mere
Noter og markeringer i Hippoly bestyrelsesportal

Notifikationer & Adviseringer

Brugere får automatisk besked via mail og push, så snart der sker noget i tjenesten, som vedrører dem. For eksempel når et nyt opslag oprettes, eller en dagsorden deles.

Læs mere
Notifikationer og adviseringer i Hippoly bestyrelsesportal

Videomøder

Brug den indbyggede videofunktion til smidige fjern- og hybridmøder direkte i browseren. Foretrækker I Teams eller Zoom? Det fungerer også.

Læs mere
Videomøder i Hippoly bestyrelsesportal

Opslag & Nyhedsfeed

Slip for besværlige mailtråde – del nyheder, idéer og filer i opslag, som alle kan se. Synes godt om, kommentér og hold dialogen levende, også mellem møderne.

Læs mere
Opslag og nyhedsfeed i Hippoly bestyrelsesportal

Skriv, redigér & underskriv referater

Opret referater fra bunden, baseret på dagsordenen eller tidligere dokumenter. Skriv, redigér og underskriv elektronisk i et smart og sikkert flow.

Læs mere
Skriv, redigér og underskriv referater i Hippoly bestyrelsesportal

Direkte- & gruppemeddelelser

Via direkte beskeder kan du chatte krypteret med en enkelt person eller i mindre grupper. Perfekt til hurtige spørgsmål og drøftelser, som ikke vedrører alle.

Læs mere
Krypterede direkte- og gruppemeddelelser i Hippoly bestyrelsesportal

Opgaver & Beslutninger

Få fuld kontrol over jeres beslutninger og sikr, at intet falder mellem to stole. Med Hippoly holder I styr på både beslutninger og opgaver.

Læs mere
Opgaver og beslutninger i Hippoly bestyrelsesportal

Læsehistorik

Få overblik over, hvem der har set og downloadet filer, og sikr, at ingen i bestyrelsen har overset noget vigtigt.

Læs mere
Læsehistorik for bestyrelsesdokumenter i Hippoly bestyrelsesportal

Enkle afstemninger

Find den rette dato til et ekstra bestyrelsesmøde eller stem om et spørgsmål i bestyrelsen med Hippoly Polls.

Læs mere
Enkle afstemninger i Hippoly bestyrelsesportal

AI-assistent

Med “hi”, din personlige assistent, kan du overalt i platformen få hjælp til at skrive og læse, få forklaringer, stille spørgsmål og drøfte emner.

Læs mere
AI-assistent i Hippoly bestyrelsesportal

Ofte stillede spørgsmål om bestyrelsesportaler

Hvad er en bestyrelsesportal?

En bestyrelsesportal er et digitalt værktøj, der centraliserer bestyrelsesarbejdet. Den bruges til sikkert at opbevare dokumenter, håndtere indkaldelser, skrive referater, logge beslutninger og gennemføre digital e-signering. Formålet er at erstatte usikre metoder som e-mail, delte mapper og fysiske ringbind med en krypteret cloudløsning.

Hvorfor skal man bruge en bestyrelsesportal?

Man bruger en bestyrelsesportal for at øge sikkerheden, spare tid og sikre regelefterlevelse (compliance). Ved at samle alt ét sted får hele bestyrelsen adgang til den rette information, og risikoen for, at følsomme oplysninger havner de forkerte steder, minimeres.

Hvilken bestyrelsesportal er bedst?

Den bedste bestyrelsesportal er den, der kombinerer den højeste sikkerhedsstandard med en brugervenlig grænseflade, som faktisk bliver anvendt. Hippoly gør netop dette og er udviklet til at imødekomme behovene i moderne selskabs- og foreningsbestyrelser, hvor krav til struktur, effektivitet og hurtig adgang til historik er afgørende. Platformen vurderes højt for sin evne til at professionalisere bestyrelsesarbejdet uanset organisationens størrelse.

Er digital signering i bestyrelsesportalen juridisk bindende?

Ja, digital signering med avancerede metoder som BankID er juridisk bindende i henhold til eIDAS-forordningen. I Hippolys bestyrelsesportal er e-signering integreret, så referater, årsrapporter og aftaler kan underskrives direkte efter mødet med fuld juridisk gyldighed.

Hvilke love og regler gælder for digital håndtering af bestyrelsesdokumenter?

Ved digital håndtering skal bestyrelsen følge selskabslovgivningen (eller tilsvarende regler for foreninger) samt GDPR for behandling af personoplysninger. En moderne bestyrelsesportal som Hippoly er bygget til at understøtte disse lovkrav, blandt andet gennem sikker kryptering, logning og kontrolleret adgang.

Hvorfor vælge en dedikeret bestyrelsesportal frem for Office 365 eller Google Workspace?

Mange organisationer bruger Microsoft Office 365 eller Google Workspace, men disse miljøer er ofte bygget til den interne linjeorganisation. En dedikeret bestyrelsesportal som Hippoly løser to kritiske udfordringer. For det første kan eksterne bestyrelsesmedlemmer være svære at inkludere i interne IT-miljøer (AD), mens de i Hippoly logger ind nemt og sikkert med deres eget BankID. For det andet håndterer bestyrelsen ofte information, som ikke må være tilgængelig for virksomhedens IT-administratorer eller medarbejdere. I Hippoly oprettes et helt isoleret og krypteret miljø, hvor kun bestyrelsens medlemmer har adgang, hvilket sikrer fuld fortrolighed for følsomt materiale.

Hvad koster en bestyrelsesportal?

Prisen på en bestyrelsesportal varierer betydeligt afhængigt af funktionalitet og leverandør og er ofte baseret på faktorer som antal medlemmer. Hippoly har en moderne og transparent prismodel, der er meget konkurrencedygtig sammenlignet med mange alternativer, hvor man betaler en fast pris for hele bestyrelsen uanset antal medlemmer. Vi tilbyder prissætning tilpasset både virksomheder og foreninger. Derudover kan I teste Hippoly helt gratis med fuld funktionalitet i ubegrænset tid (med begrænsninger i datamængde) for at evaluere løsningen i ro og mag.

Hvordan kommer man i gang med en bestyrelsesportal?

At komme i gang med en moderne bestyrelsesportal som Hippoly tager ofte kun få minutter. Du opretter en konto, inviterer medlemmerne via deres e-mailadresser og kan straks begynde at uploade dokumenter eller oprette din første digitale dagsorden. Der kræves ingen komplicerede installationer, da løsningen kører fuldt ud i skyen og tilgås via browser eller app.

Kom i gang med en bestyrelsesportal med det samme

Prøv Hippoly med det samme, og oplev fremtidens bestyrelsesportal!