Ordning i både familjeföretaget och föreningslivet

Monica Jonsson är en person som gärna engagerar sig. Utöver sitt arbete i familjeföretaget ARJ Transport sitter hon i flera styrelser, bland annat i Företagarna Skara. Hon är också aktiv i flera föreningar och nätverk.

För Monica handlar styrelsearbete mycket om att skapa struktur och få saker gjorda.

– Jag är nog en riktig föreningsmänniska, säger hon och skrattar.

Ett familjeföretag som vuxit steg för steg

ARJ Transport startades 1992 av Monica och hennes man Anders. Tidpunkten var minst sagt utmanande, precis innan räntorna sköt i höjden under finanskrisen i början av 90-talet. Men verksamheten växte.

Under många år körde företaget transporter mellan södra Sverige och Norrland, bland annat för LBC och Bilspedition. De byggde upp linjer till Sundsvall, Örnsköldsvik och Hudiksvall och drev dessa i nästan tre decennier.

För några år sedan valde familjen att sälja den delen av verksamheten och istället fokusera mer på transporter närmare hemmaplan.

Idag har ARJ Transport 14 lastbilar och omkring 30 anställda i sina olika verksamheter. Förutom transportverksamheten driver familjen även blästring och måleri samt maskinuthyrning i anslutning till företagets fastighet.

– Man kan nästan säga att det har blivit en liten koncern, säger Monica.

En bransch där man måste stå för något

Transportbranschen är konkurrensutsatt och pressad. Tyvärr förekommer också exempel på dåliga arbetsvillkor, osund konkurrens och företag som inte följer reglerna. För ARJ Transport har det alltid varit viktigt att arbeta på rätt sätt.

Företaget är certifierat enligt Fair Transport, en branschcertifiering som visar att verksamheten uppfyller höga krav på trafiksäkerhet, arbetsvillkor, miljöarbete och ansvarstagande.

– Kan man inte utföra en transport enligt lagar och regler, då ska man inte göra den heller, säger Monica.

För familjen Jonsson handlar det inte bara om att följa regelverket. Det handlar också om att bidra till en bransch där seriösa företag kan konkurrera på lika villkor.

Styrelsearbete i familjen

Företaget ägs av Anders, men styrelsearbetet är ett familjeprojekt. I styrelsen sitter Monica, Anders, deras tre barn och Anders bror. Två av barnen arbetar i verksamheten, medan ett av dem har en roll utanför bolaget. Det gör styrelsearbetet extra viktigt.

– Alla är inte inne i verksamheten varje dag, så det är viktigt att man har ordning på informationen och att alla kan förbereda sig.

Tidigare fungerade det dock inte riktigt så. Styrelsemötena blev ofta mest informationsmöten. Dokument skickades runt via mejl och det var inte alltid lätt att veta var den senaste versionen av ett protokoll fanns.

En ny struktur för styrelsearbetet

När Monica kom i kontakt med Hippoly genom Företagarna Skara bestämde hon sig snabbt.

– Vi sa bara: så här gör vi från och med nu.

Idag används Hippoly flitigt i styrelsearbetet i ARJ Transport – och även i företagets ledningsmöten.

Den största förändringen är att allt material finns på plats innan mötena. Styrelseledamöterna kan läsa in sig på frågor, ta del av underlag och se vilka beslut som ska fattas. Det gör att mötestiden används bättre.

– Förr kunde mötena mest bli information. Nu kommer alla förberedda och vi kan fokusera på diskussion och beslut.

En oväntad effekt är att även de som först var skeptiska har blivit övertygade.

– Vår äldsta dotter var faktiskt lite tveksam gentemot Hippoly i början. Hon tyckte att hon hade koll på allt själv. Men idag är hon en av de största förespråkarna.

Engagemanget går i arv

Engagemanget i företagande och branschfrågor verkar också gå i arv i familjen.

Familjens äldsta dotter Emelie Jonsson, som själv arbetar i företaget, har tagit en allt mer aktiv roll i branschorganisationen Sveriges Åkeriföretag. Idag är hon ordförande för organisationens region Skaraborg, där hon arbetar för en hållbar och långsiktigt lönsam utveckling av åkerinäringen. Det är ett ansvar som ligger nära familjens egna värderingar kring seriöst företagande och rättvisa villkor i transportbranschen.

Emelie toppar också Sveriges Åkeriföretags lista ”Topp 40 under 40” som är en hyllning till unga förebilder som driver åkerinäringen framåt. Monica följer såklart utvecklingen med stolthet.

– Det är roligt att se att nästa generation vill vara med och påverka branschen.

Ordning och reda även i föreningslivet

Samma arbetssätt använder Monica i styrelsen för Företagarna Skara, där hon varit engagerad i fem år. Föreningen har 79 medlemmar och arbetar med att skapa nätverk och förbättra företagarklimatet i kommunen.

– På mindre orter kan man lätt känna sig ganska ensam som företagare. Därför betyder nätverken mycket.

Innan Hippoly infördes var styrelsearbetet mer traditionellt.

– Det var mycket mejl fram och tillbaka, det blev lätt rörigt.

Nu är dagordningar, protokoll och justeringar samlade på ett ställe. Protokollen skrivs ofta direkt under mötet och är klara dagen efter.

– Man vet att alla har fått det och att inget faller mellan stolarna.

En inloggning för flera uppdrag

För Monica, som sitter i flera olika styrelser, är en annan sak särskilt uppskattad: att allt finns samlat i samma verktyg.

– Man kör en inloggning och kan bara byta mellan sina uppdrag. Precis så vill jag ha det.

Hon använder idag Hippoly i både företaget och föreningslivet – och försöker även introducera det i andra sammanhang där hon är engagerad.

– Jag sitter i flera föreningar och styrelser. Jag skulle gärna se Hippoly i alla de sammanhangen också.

Styrelsearbete som utvecklar företaget

I ARJ Transport märks effekten tydligt. Styrelsearbetet har blivit mer strukturerat och mer strategiskt. Familjen diskuterar frågor bättre förberedda och har en tydligare bild av vilka beslut som ska tas.

Nu planerar de också nästa steg: att ta in en extern styrelseledamot.

– Vi vill få in nya perspektiv och fortsätta utveckla företaget. Då är det viktigt att styrelsearbetet fungerar ordentligt.

För Monica är det egentligen ganska enkelt. Ordning och struktur gör allt lättare – oavsett om det gäller transporter, styrelsemöten eller föreningsarbete.