Från pärmar till framtid i Leksands hemslöjd

Högt ovanför Siljan, på sluttningen i den lilla byn Tällberg, ligger röda timmerhus tätt intill varandra. Här bor knappt 300 personer men varje år kommer över 300 000 besökare hit för att uppleva den speciella kulturmiljön. Här lever traditionerna starkt, inte minst inom slöjd och hantverk.

Samtidigt är Tällberg också en plats där människor i generationer har samlats för att utbyta idéer och perspektiv. Under många år arrangerades här internationella möten genom Tällberg Foundation, där ledare, forskare och entreprenörer från hela världen diskuterade framtidens samhälle. Den lilla byn vid Siljan har alltså blivit känd både för sitt kulturarv och för sina samtal om framtiden.

Det var också hit Lars Ekstedt och hans fru Titti flyttade för några år sedan. Titti har djupa rötter i bygden och hennes släkt har starka band till det lokala kulturarvet. Textiltraditionen lever vidare i familjen. Titti arbetar med sömnad och design och har under många år skapat avancerade plagg och scenkostymer.

När paret slog sig ner i Tällberg blev engagemanget i det lokala kulturlivet därför naturligt. För Titti handlade det om textilhantverk och traditioner. För Lars, som alltid haft en fallenhet för att organisera och förenkla, blev engagemanget i Leksands hemslöjdsförening ett sätt att bidra på sitt sätt.

En problemlösare som gillar nya vägar

Lars Ekstedt växte upp i Uppsala med en pappa som var professor i neurologi och tidig Mac-användare. Teknikintresset fanns i blodet. Han utbildade sig till reservofficer och gick Militärhögskolan med sikte på en karriär som officer. Istället hamnade han i finansbranschen. Där fick han en roll som passade honom perfekt: Att hitta problem och förenkla system.

Senare blev Lars chef för SEBs internetbank, arbetade med nätbetalningar i Paynova och var involverad i digitala lösningar inom spelbranschen. Genom hela karriären har en princip varit central:

KISS – Keep It Simple, Stupid.

– ”Om man ska från A till Ö måste man bestämma sig: ska man asfaltera kostigen – eller göra något helt nytt?”

Lars har alltid röstat för det senare.

Från luftballonger till föreningsliv

Sedan 1970-talet har Lars också varit passionerad luftballongpilot.

– ”Du kan egentligen inte styra en luftballong. Du måste använda naturkrafterna och hitta nya vägar.”

Det synsättet har följt honom i livet och i föreningsarbetet. Genom åren har han engagerat sig i flera organisationer, bland annat inom flygsporten. Ofta har hans roll blivit att ta hand om sådant som ingen annan vill göra: Administration.

– ”Jag gör ofta de där tråkiga sakerna som ingen annan vill göra – men som behövs för att få organisationen att fungera.”

Hur Lars Ekstedt digitaliserade en 120-årig förening

När Lars kom in i föreningen såg han snabbt ett välkänt mönster. All administration låg i fysiska arkiv och pärmar.

Samtidigt hade Lars redan börjat använda Hippoly i andra organisationer inom flygsporten. Det gav honom en idé. Arbetet började med att digitalisera historien. Sedan flyttades den löpande verksamheten in:

• möteskallelser
• dagordningar
• protokoll
• dokumentarkiv

– ”Efter ett tag upptäcker man: varför har man inte gjort så här alltid?”

En helt digital förening

Parallellt moderniserades fler delar av verksamheten.

Föreningen införde:

• molnbaserat ekonomisystem
• elektronisk fakturahantering
• medlemsadministration i Cardskipper

Plötsligt fungerade hela organisationen digitalt.

”Det finns i Hippoly”

I början var vissa skeptiska. Skulle föreningens ekonomi orka med. Kan vi inte använda gratistjänster? Men när arbetssättet satte sig förändrades inställningen.

Idag använder hela styrelsen systemet.

• Vem som helst kan skriva ett protokoll
• Vem som helst kan kalla till ett möte
• Alla kan hitta dokumenten själva

– ”Tidigare var det lite mer som “finns i sjön”. Nu är uttrycket i styrelsen: det finns i Hippoly.”

Ett sätt att säkra föreningens framtid

Lars är övertygad om att många föreningar står inför ett vägval.

– ”Den dagen då sekreteraren eller kassören ska sluta inser man ofta att det inte finns någon som vill ta över.”

Då blir struktur och digitala verktyg avgörande.

– ”Föreningar som inte moderniserar sig riskerar att dö ut.”

För Leksands hemslöjdsförening blev lösningen tydlig: mindre administration – mer fokus på verksamheten.

Det handlar i grunden inte om teknik, utan om att skapa förutsättningar för engagemang. När arbetet blir enklare och mer överblickbart blir det också lättare för nya krafter att kliva fram.

För Leksands hemslöjdsförening innebär det att mer tid kan läggas på det som egentligen är kärnan i verksamheten; att hålla hantverkstraditionerna levande och föra dem vidare till nästa generation.