Alexander laddar för folkfest!

1 Du blev tidigt styrelseaktiv och tog ledarrollen i IK Orient, hur kom det sig?

"Jag har vuxit upp i en riktig idrottsfamilj. Mina föräldrar, deras föräldrar, mina syskon, alla har varit föreningsaktiva. De flesta har ägnat sig åt fotboll men jag började med friidrott med 400 meter som specialitet. Jag lärde mig tidigt vilket ledarskap som krävs för att lyckas i en förening och älskar att projektleda. Efter att jag slutade tävla har jag övergått till att arrangera tävlingar och har egentligen bara stora SM kvar att genomföra."

2 Ditt engagemang har lett till att du fick Hugo Levin-priset 2023, som delas ut av stiftelsen till framstående idrottsledare. Hur känns det?

"Skoj! Många långa ideella timmar ligger bakom detta pris. Jag är så tacksam för alla underbara personer som stöttat, peppat och funnits runt mig i alla år. Att bli uppmärksammad på det sättet gör att man orkar lite extra."

3 Den 28-30 juni smäller det – Friidrotts SM 2024. Berätta lite om eventet.

"För första gången har vi ett Friidrotts SM i Bohuslän och det ser ut att bli Sveriges största Friidrottsarrangemang genom tiderna. Eventet arrangerar vi tillsammans med Uddevalla kommun och kommer att gå av stapeln på nybyggda Rimnersvallen, en storsatsning där kommunen har investerat 234 miljoner kronor. Flera av våra stora friidrottsstjärnor kommer för att tävla om medaljerna och jaga rekord. Det är OS- och EM-sommar och friidrotten kommer vara stekhet ur ett mediaperspektiv."

4 Hur organiserar man ett så här stort arrangemang?

"Arbetet leds av LOKet som består av sju personer. Uppgifterna är fördelade på en mängd  arbetsgrupper som ansvarar för det praktiska (renhållning, arenateknik etc), respektive gren (slägga, diskus etc) och stödfunktioner (doping, sjukvård etc). Vi har naturligtvis ett tätt samarbete med Friidrottsförbundet och andra föreningar. I de här grupperna arbetar ca 450 personer och utöver det så har vi hundratals av medlemmarnas föräldrar som kommer att ingå i funktionärsstaben på eller utanför arenan."

5 Eventet verkar vara en angelägenhet för hela kommunen?

"Uddevalla kommun har flera representanter i våra olika arbetsgrupper och har under resans gång möjliggjort, underlättat och peppat oss i vårt arbete med att skapa en idrottsfest för hela Uddevalla. Vi satsar stort på att engagera hela stan, bl a genom Stadsstafetten, Knatterace och en stor avslutande musikfest på torget."

6 Vilka andra effekter har eventet för Uddevalla?

"Friidrotts SM är också ett socialt projekt. Vi har ett ”SM i rörelse” – en mångkampstävling riktad mot elever som går i 5:an och friidrottsdagar och barnlopp i olika delar av kommunen. Jag vill också lyfta fram alla föräldrar och ideella krafter som ställer upp. De är fantastiska förebilder för alla i kommunen, stora som små."

7 Ett SM är det största man kan arrangera som klubb - hur funkar det ekonomiskt för IK Orient?

"Våra intäkter består av partneravgifter, bidrag från kommunen samt biljettförsäljning. Budgeten ligger på 3,5 Mkr och vi ligger bra till. Ett eventuellt överskott kommer att gå rakt in i vår barn- och ungdomsverksamhet."

8 Så förmågan att attrahera partners är en nyckelkompetens för att klara av ett SM?

"Absolut. De bidrar både med resurser och rena intäkter. Vi har rekryterat 65 partners och har fått in ett par riktigt intressanta bjässar. Bauhaus är huvudpartner till förbundet och utöver dem samarbetar vi med bl a IKEA, Folksam, Atea, Folksam och Craft."

9 Vad betyder detta i längden för IK Orient?

"IK Orient är en starkt växande friidrottsfamilj. I år hade vi ett mål att nå 600 medlemmar. Det har vi redan nått. Nu satsar vi på att passera 700 medlemmar innan SM är avklarat. Allt detta blir en bra present – vi fyller 90 år i år – och ett fantastiskt fundament för vår fortsatta tillväxt."

10 I stort sett hela er organisation använder Hippoly för att styra arbetet. Vad använder ni tjänsten till?

"Vi använder Hippoly i huvudstyrelsen, i LOKet och i alla arbetsgrupper till fildelning, mötesbokning, för att dokumentera våra möten och hålla koll på allt vi bestämmer. Mina kollegor skall inte lägga tid på att leta efter eller jaga information. Allt skall finnas i Hippoly."

11 Varför föll valet på Hippoly?

"Jag har prövat allt – One drive, Sharepoint, Outlook, Google och inget har funkat i närheten så bra som Hippoly. Jag är förvånad över hur bra det faktiskt är. Det passar perfekt för den ideella ledaren som inte har tid. Man sköter allt i mobilen, alla möten, SM-frukostar, allt ligger där. Vidare känns det bra med säkerheten: BankID-inloggning, alla dokument är krypterade och säkrade."

12 Vad är den mest utmärkande fördelen med Hippoly?

"Det största fördelen är att man inte behöver ha någon bakgrundskunskap – alla förstår och kan använda tjänsten direkt. Det är så användarvänligt och helt perfekt anpassat till alla föreningar som vill ha en enkel plattform att jobba med."

13 Tack Alexander – då ses vi på Friidrotts SM!

"Yes! Vi lovar bjuda på en riktig folkfest där alla är välkomna till Uddevalla för att njuta av Sveriges största nationella friidrottsevenemang genom tiderna. Biljetter hittar du här."