En trygg och effektiv styrelseportal för er stiftelse
Tydlig struktur, full kontroll och säker dokumentation. Med Hippoly hanterar styrelsen sitt uppdrag smidigt och effektivt – med full spårbarhet och regelefterlevnad.
Avtryck i stiftelsesverige
Mer tid till ändamålet
Fokusera på ert ändamål – Hippoly sköter administrationen
Att förvalta en stiftelse kräver noggrannhet, transparens och efterlevnad av lagkrav. Med Hippoly får styrelsen en digital plattform där alla möten, beslut och handlingar samlas på ett och samma ställe. Ni säkerställer att ert arbete är strukturerat, spårbart och lättillgängligt – både för nuvarande och framtida styrelseledamöter.
"Allt i ett! Vilken gåva det här är. Tack Hippoly."Sofia Appelgren
Founder Mitt liv
Strukturerade möten – utan krångel
Få struktur och ordning utan extra jobb. Bjud in till effektiva möten med vår smarta agendabyggare. Koppla underlag direkt till agendan och låt AI hjälpa dig med förberedelser.
Automatiserad protokollhantering med inbyggd e-signering
Skapa protokoll baserade på agendan eller tidigare möten direkt i plattformen. Skriv själv eller låt AI föreslå formuleringar. Justera och signera – helt digitalt. Slipp mejltrådar och pappersarbete. Allt sköts smidigt i Hippoly.
Samla styrelsens kommunikation och dokument i en säker miljö
Kommunicera, dela filer, skapa och samarbeta kring dokument i en krypterad och strukturerad miljö. Gruppdiskussioner, direktmeddelanden och viktiga dokument hålls samlade på ett ställe, utan lokala kopior eller information spridd över olika tjänster.Lär dig mer om säker kommunikation i Hippoly » Lär dig mer om filer och dokument i Hippoly »
Enkelt att använda
Kom igång på minuter utan krånglig konfigurering. Alla kan använda det – oavsett teknisk vana.
Var som helst
Digitala eller fysiska möten? Hippoly är alltid med dig. Mobil, dator eller surfplatta – du har alltid styrelsearbetet tillgängligt.
Säkerhet i toppklass
Er information är i säkert förvar. Krypterad i flera lager och med unika krypteringsnycklar.
Allt samlat på ett ställe
Planera och kalla till möten. Kalenderintegration gör att deltagarnas kalendrar automatiskt alltid hålls uppdaterade.
Dela styrelsens dokument och filer på ett säkert sätt. Inga risker för att dokument hamnar i fel händer.
Skapa agendor från mallar eller tidigare möten. Koppla mötesunderlagen till respektive punkt och underlätta förberedelserna för mötesdeltagarna.
E-signera protokoll, årsredovisningar, avtal m.m. Signeringar kan göras med de nordiska e-identiterna och uppfyller då kraven på avancerad elektronisk signering.
Mötesdeltagare kan förbereda sig inför mötena genom att göra markeringar och skriva privata anteckningar kopplat till agendan och underlagen.
Användare blir automatiskt aviseraade via mejl och push så fort något hänt på tjänsten som berör dom. Exempelvis att nytt inlägg skapats, en agenda delats osv.
Använd den inbyggda videofunktion för smidiga distans- och hybridmöten direkt i webbläsaren . Föredrar ni Teams eller Zoom? Det fungerar också!
Slipp krångliga mejltrådar – dela nyheter, idéer och filer i inlägg som alla kan se. Gilla, kommentera och håll dialogen levande, även mellan möten!
Skapa protokoll från scratch, baserat på agendan eller tidigare dokument. Skriv, justera och signera elektroniskt i ett smart och säkert flöde.
Via direktmeddelanden kan du chatta krypterat med en enskild person eller i mindre grupper. Perfekt för snabba frågor och diskussioner som inte berör alla.
Få full kontroll på vad ni har beslutat och att inget faller mellan stolarna? Med Hippoly håller ni ordning på era beslut och uppgifter.
Få överblick över vem som sett och laddat ner filer och säkerställ att ingen i styrelsen missat något viktigt!
Hitta rätt datum för ett extra styrelsemöte eller rösta om någon fråga i styrelsen med Hippoly Polls.
Med ”hi”, din personliga assistent, kan du överallt i plattformen få hjälp med att skriva och läsa, få förklaringar, ställa frågor och diskutera.
Förenkla vid förändringar i styrelsen
Efterlevnad, säkerhet och smidig dokumenthantering
En stiftelse måste leva upp till stiftelselagen, bokföringskrav och andra regelverk. Hippoly hjälper er att hålla ordning och ger styrelsen en säker plats för protokoll, beslut och finansiella rapporter. Dessutom förenklas övergångar när styrelsens sammansättning förändras, så att kontinuiteten i ert uppdrag aldrig påverkas.
Demo
Kolla in vår demofilm eller boka en personlig demo!
Vill du uppleva Hippoly på riktigt? Se vår film, boka en personlig demo eller testa Hippoly gratis.
Vill du underlätta din styrelses arbete?
Testa Hippoly idag och upplev framtidens styrelseportal!