10 tips för att behålla kontrollen – även med tunga investerare ombord

Nu har ni bestämt er och tagit in nya investerare. Ni är fortfarande majoritetsägare och har kommit överens om vem som skall ta vilken roll. Första träffen med den nya styrelsen närmar sig och riktigt erfarna ledamöter representerar de nya ägarna. Men hur säkerställer ni att det är ni som håller i taktpinnen och styr – även när det sitter rutinerade investerarproffs runt bordet?

💡 Här är våra 10 rekommendationer för att ni skall känna trygghet och inte tappa kontrollen.

  1. Skapa det rätta ramverket. Se till att ha ett tydligt ägardirektiv som alla står bakom. Det skall beskriva ägarnas vision och alla viktiga ägarfrågor t ex verksamhetens inriktning, finansiering och tankar om exit. Definiera styrelsens arbetsordning, beskrivningen av hur styrelsearbetet skall gå till, vilken rapportering som förväntas och vilket ansvar respektive roll innefattar.
  2. Ha en tydlig bild av vad ni vill ha ut av styrelsen. Vad vill du att styrelsen ska bidra med? Vilka kompetenser har tillförts i ert nya sammanhang. Prata om vad varje ledamot förväntas bidra med och bör bevaka lite extra. Få också klart för er vilka förväntningar som finns på er.
  3. Sätt strukturen tidigt. Utarbeta styrelsens årshjul. Förankra med hela teamet, även de som inte är med i styrelsen. Det sätter pulsen för rapportering och samarbetet med ledningen. Använd ett digitalt styrelseverktyg för att boka möten, skapa agendor, distribuera underlag och skriva protokoll. Det gör styrelsearbetet så mycket enklare och signalerar professionalism.
  4. Säg nej till “styrelse som tjänstemän”. Styrelseledamöter ska ge råd och fatta beslut – inte operativt detaljstyra. Undvik att involvera ledamöter i det operativa arbetet, det riskerar att underminera kollegornas ansvar.
  5. Ta ansvar för styrelsens utveckling. Utvärdera styrelsens arbete löpande. Reflektera tillsammans och diskutera hur samarbetet kan förbättras.
  6. Använd externa ledamöter som balans. Styrelsens utformning skall vara den bästa för bolaget och behöver inte nödvändigtvis vara en spegelbild av ägarlistan. Har du flera investerare – överväg att bjuda in en oberoende ordförande. Oavsett vem som är ordförande – se till att hen har ett nära samarbete med VD.
  7. Utveckla ägardialogen. Håll alla ägare uppdaterade. Ge dem löpande information om hur verksamheten utvecklas, kvartalsvis eller månadsvis, enligt en fast struktur. Det involverar de ägare och grundarkollegor som inte sitter i styrelsen. Gör årsstämmorna till en ”happening” och ett utmärkt tillfälle för att se över ägardirektivet.
  8. Inse er betydelse och var trygga i era roller. Ni behöver inte ha mest erfarenhet – ni behöver ha mest insikt om bolaget, affärsidén och visionen. Lyssna, ta intryck och samarbeta med styrelsen men glöm inte bort att utan er – ingen verksamhet.
  9. Var alltid bäst förberedd. Sätt standarden och var ett föredöme. Skyll aldrig på att ni inte har hunnit. Låt AI-assistenter hjälpa dig att bli än mer effektiv t ex för att ta fram underlag och förslag.
  10. Kom ihåg: bolaget är ert ansvar. Även när andra är mer rutinerade – det är ni som leder vägen.

 

Om du vill fördjupa dig ytterligare i ämnet så rekommenderar vi:

 

🔥 Varmt lycka till i styrelsearbetet och välkommen att kontakta oss på Hippoly.

« Tillbaka till alla inlägg