10 tips för att styrelsearbetet inte ska slå sönder grundarteamet

Att gå från ett tight grundarteam till ett mer formellt styrelsearbete är en omställning – inte bara strukturellt utan också emotionellt. Det handlar om ansvar, förtroende och ibland om att släppa taget. Det finns inget rätt eller fel, men det är klokt att prata igenom frågorna tidigt. Innan nya ägare eller externa ledamöter sätter ramarna åt er.

Men hur undviker man att den nya styrelsen skapar klyftor mellan grundare, särskilt när en av dem är VD och kanske resten inte längre är med i rummet?

💡 Här är våra 10 rekommendationer:

  1. Prata om det – tidigt. Var öppen i grundarteamet om vad det innebär att inte alla sitter i styrelsen.
  2. Bygg en gemensam ägarvision och ett tydligt ägardirektiv. Så att alla vet varför ni gör detta – även när det blir skav.
  3. Boka återkommande tillfällen för ägarmöten där alla grundare är med. Det är ägarna som ger styrelsen sitt uppdrag.
  4. Separera roller från relationer. Acceptera att VD:n är i styrelsen i egenskap av sin roll, inte som privatperson.
  5. Skapa en rutin för återkoppling. Efter varje möte: en tydlig debrief till de andra grundarna.
  6. Dokumentera – och dela. Ha ett gemensamt arbetsverktyg (t ex Hippoly) där protokoll, beslut och handlingar är tillgängliga.
  7. Använd agendan som verktyg för förankring. Stäm av förslag till agendan med teamet innan styrelsemötet.
  8. Förtydliga roller utanför styrelsen och ta tillfällen att bjuda in de som behövs som föredragande. Även de grundare som inte sitter i styrelsen har viktiga ansvarsområden.
  9. Involvera styrelsen i hela teamets utveckling. Lyft fram hela grundarteamets arbete och kompetens i styrelserummet.
  10. Ta hjälp vid behov. En extern coach, rådgivare eller mentor kan bidra med perspektiv och konflikthantering.


🔥 Ett tips! Se till att etablera ett strukturerat arbetssätt i en styrelseportal redan innan nya ledamöter kommer in i styrelsen. Varför då?

  • Det visar på att ni driver ett strukturerat styrelsearbete och vet vad det innebär. Ni uppfattas mer proffsiga helt enkelt.
  • De nya får en mycket snabbare onboarding och en flygande start om allt relevant material redan är på plats.
  • De flesta har egna erfarenheter och preferenser vad det gäller val av styrelseportal. Se till att ert arbetssätt och lösning är så bra att ni slipper byta.

I nästa inlägg går vi vidare och tittar på hur ni säkerställer att det är ni som håller i taktpinnen och styr – även när det sitter rutinerade investerarproffs runt bordet.

Om du vill fördjupa dig ytterligare i ämnet så rekommenderar vi:

« Tillbaka till alla inlägg