Därför börjar styrelser leta efter en digital styrelseplattform

De flesta styrelser vaknar inte en morgon och tänker ”nu ska vi skaffa en digital styrelseplattform”. Behovet smyger sig på. Ofta som en känsla av att något skaver.

Vi frågade våra kunder vad som faktiskt fick dem att börja leta efter en lösning som Hippoly. Svaren var förvånansvärt samstämmiga – oavsett om det handlade om aktiebolag, bostadsrättsföreningar eller ideella organisationer.

Här är de tre vanligaste orsakerna.

1. Brist på struktur – när styrelsearbetet blir personberoende

Den klart vanligaste drivkraften är behovet av ordning och reda.

Styrelsematerial finns ofta utspritt:

  • i mejlkorgar

  • i molntjänster

  • i gamla pärmar

  • eller hos “den som brukar ha koll”

Det leder till klassiska frågor:

  • Vilken version är den senaste?

  • Har alla verkligen fått samma underlag?

  • Var hittar vi gamla protokoll?

  • Hur introducerar vi nya ledamöter utan att börja om från början?

Många beskrev att de sökte en gemensam plats för styrelsen, där möten, dokument, beslut och historik hänger ihop och inte är beroende av enskilda personer.

👉 När strukturen saknas blir styrelsearbetet både ineffektivt och sårbart.

2. Mejlkaos och rörig kommunikation

Nästan lika ofta nämns kommunikationen.

Långa mejltrådar. Bilagor som tappas bort. Otydlighet kring vem som sett vad – och när.

För styrelser där ledamöter sällan är operativa i organisationen blir detta extra kännbart.

Många uttryckte en önskan om:

  • en gemensam kommunikationsyta

  • tydliga kallelser och agendor

  • tryggheten i att alla har samma information

Det handlar inte bara om effektivitet, utan om transparens och förtroende i styrelsearbetet.

👉 När kommunikationen spretar blir det svårare att fatta välgrundade beslut.

3. Ökade krav på säkerhet, GDPR och governance

Även om det inte alltid nämndes först, fanns det tydligt i svaren:

  • ökade krav på GDPR

  • behov av spårbarhet och audit trail

  • en vilja att arbeta mer professionellt, även i mindre organisationer

👉 Styrelser vill göra rätt – men utan att det blir tungrott, krångligt och dyrt.

Sammanfattning: från rörigt till samlat

När man kokar ner svaren från kundundersökningen är bilden tydlig:

Styrelser börjar leta efter en digital styrelseplattform när arbetet blivit:

  • spretigt

  • personberoende

  • tidskrävande

  • eller otryggt

Och de söker något som skapar:

  • struktur

  • transparens

  • enkelhet

  • och trygghet

Inte fler verktyg – utan en gemensam plats för styrelsearbetet.

« Tillbaka till alla inlägg