Ny termin och nya möjligheter i Hippoly

Kickstarta hösten med den senaste versionen av Hippoly! Vi har fyllt den här uppdateringen med en rad nya funktioner och smarta förbättringar som gör ditt arbete i plattformen snabbare, tydligare och smidigare än någonsin. Här är några av höjdpunkterna.

Ny planeringsvy med årshjul

Årshjulet har länge varit ett välkänt inslag i Hippoly under mötesvyn. Nu tar vi det ett steg längre med en helt ny planeringsvy som bygger på årshjulet – men som ger dig möjlighet att inte bara planera möten, utan även visualisera uppgifter, event och andra händelser som kan sträcka sig över längre tid.

Resultatet är en tydlig och visuell helhetsbild som gör det enklare att planera och samordna hela styrelseåret.
Planeringsvyn är tillgänglig via huvudmenyn för alla kunder med Hippoly Pro.

Läs mer om planeringsvyn i denna artikel

 

Hippoly intelligence har blivit ännu smartare

Din AI-baserade styrelseassistent ’hi’ tar nu jobbet hela vägen.  Vi har gjort den agentic, vilket innebär att den inte bara kan ge förslag, den kan också genomföra dem direkt i Hippoly. Förbereda dagordningar, boka möten, tilldela uppgifter… du behöver bara godkänna, så sköter ’hi resten automatiskt.

Läs mer om Hippoly Intelligence och Agentic AI

 

Smidigare hantering av dokumentversioner

Att uppdatera mötesunderlag och andra filer är en naturlig del av styrelsearbetet. I Hippoly kan du tryggt uppdatera dokument med nya versioner – även om användare har annoterat eller gjort privata anteckningar kopplade till dem. Allt finns kvar och är fortsatt tillgängligt för användarna även efter att dokumentet har uppdaterats.

Nu har vi gjort processen ännu smidigare med en ny, förbättrad dialog för att lägga till nya versioner av dokument. Du kan dessutom enkelt bläddra bland tidigare versioner, jämföra innehållet och – när det behövs – återställa en äldre version som ska gälla.

 

Snabbare åtkomst till e-signerade filer

Slipp tidsödande letande – nu finns alla e-signerade dokument samlade på ett ställe! Under sektionen Snabbåtkomst i Filvyn har vi lagt till två nya val: E-signerade protokoll och E-signerade filer.

Ett klick på någon av dessa ger dig en tydlig lista över alla dokument i kategorin som är e-signerade eller håller på att e-signeras, praktiskt grupperade per år. Perfekt för att snabbt få överblick vid exempelvis revision – eller för att försäkra dig om att inget dokument har missats i signeringsprocessen.

 

Ökad flexibilitet kopplat till mötesdeltagare i protokollet

Nu kan den som skriver protokollet välja att dölja antingen alla eller enskilda mötesdeltagare i protokollhuvudet. Inställningen görs i dialogen hantera närväro och kan vara användbart i flera sammanhang t ex

• När deltagare som t ex har en administrativ uppgift på mötet inte skall finnas med som formell deltagare i protokollet
• När informationen om vilka som har deltagit på mötet istället skrivs manuellt under en punkt i protokollet
• När en röstlängd läggs som en bilaga till ett stämmoprotokoll

 

Förbättrad kommunikation under justeringsflödet

• När man startar justering av protokoll i Hippoly blir de inblandade nu, utöver In-app och push-notiser, också uppmärksammade per e-post, både när de tilldelas uppgiften att justera och när processen är färdigställd.
• In-app och push-notiser skickas numera till sekreteraren och andra justeringspersoner när en ny kommentar läggs till eller markeras som hanterad.
• Sekreteraren kan nu skicka påminnelse till justeringspersoner som inte har slutfört sin granskning.

Utöver nyheterna ovan innehåller den här versionen även en rad mindre förbättringar och ett antal buggfixar. Med den här uppdateringen vill vi göra Hippoly ännu bättre och underlätta ert styrelsearbete ytterligare – och vi hoppas att du uppskattar förändringarna lika mycket som vi gör!