Säker och lättanvänd styrelseportal för effektivt styrelsearbete
Samla möten, dokument och beslut på en säker plattform. Hippoly förenklar vardagen för allt från små bostadsrättsföreningar till stora aktiebolag och ideella organisationer.
Tusentals styrelser litar på Hippoly
Vad är en styrelseportal?
En styrelseportal är ett digitalt verktyg och en säker samarbetsyta där styrelsen samlar allt sitt arbete på ett ställe – från dagordningar och protokoll till dokumentarkiv och beslutsloggar. Istället för att sprida känslig information via osäker e-post eller fysiska pärmar, hanterar ni hela styrelseprocessen strukturerat online. En modern styrelseportal hjälper er att:
- Effektiva möten: Förbereda, genomföra och följa upp styrelsemöten sömlöst.
- Digital arkivering: Skriva, signera och arkivera protokoll digitalt med högsta säkerhet.
- Säker fildelning: Dela känsliga dokument inom styrelsen utan risk för läckor.
- Beslutsstöd: Hålla koll på fattade beslut och tillhörande åtgärder i realtid.
- Trygg kommunikation: Säkerställa att intern kommunikation sker krypterat och med BankID-inloggning.
Varför behöver ni en styrelseportal?
Många styrelser hanterar idag sitt arbete via en blandning av mejl, utspridda dokument i molntjänster och fysiska pärmar. Det fungerar – tills det inte gör det längre. En modern styrelseportal är inte bara ett förvaringsställe, det är hjärtat i ett effektivt och säkert styrelsearbete.Utmaningarna med det "traditionella" arbetssättet
- Säkerhetsrisker med gratis fildelning: Att skicka känsliga dokument via vanlig mejl eller spara dem i privata molntjänster innebär en stor säkerhetsrisk. Utan kontroll på vem som har åtkomst till vad, lämnas styrelsen sårbar.
- Svårt att hitta rätt information: Var ligger det senaste protokollet? Vilken version av budgeten är den slutgiltiga? När viktig information ligger spridd i inkorgar går värdefull tid förlorad på administration.
- Bristande kontinuitet: När en ledamot byts ut försvinner ofta historiken och sammanhanget. Utan en centraliserad portal blir det svårt för nya ledamöter att snabbt sätta sig in i arbetet.
Lösningen: Hippoly skapar ordning och trygghet
- Genom att samla allt styrelsearbete i Hippolys styrelseportal byter ni kaos mot kontroll. Vi erbjuder en säker och strukturerad miljö som är byggd för regelefterlevnad (compliance) och användarvänlighet.
- Allt på ett ställe: Möten, kallelser, protokoll och beslutsloggar samlas i ett logiskt flöde.
- Högsta säkerhet: Med BankID-inloggning och krypterad lagring kan ni vara trygga med att känslig information stannar inom styrelsen.
- Effektiv e-signering: Signera protokoll och avtal digitalt direkt i portalen – snabbt, juridiskt bindande och miljövänligt.
Vad tycker användarna om en styrelseportal?
"Vi har fått bättre kontroll, högre tillgänglighet till information och sparar otroligt mycket tid."
Thomas Aebeloe
VD Uddevallahem
"Allt i ett! Vilken gåva det här är. Tack Hippoly."
Sofia Appelgren
Founder Mitt liv
"Hippoly gör styrelsearbetet professionellt, effektivt och organiserat och frigör tid och energi för att driva bolaget."
Ellen Andréasson
CEO and Co-founder Envue Technologies
"När allt går via Hippoly minimerar vi risken för att information tappas bort. Ingen kan säga att de inte fått underlaget."
Louice Lundgren Tutak
CFO & Governance Sjöson
Styrelseportal för företag, föreningar, stiftelser och koncerner
Behoven av struktur och säkerhet ser olika ut beroende på verksamhet. Oavsett om ni hanterar en koncernstruktur, ett aktiebolag, en idrottsförening eller en BRF, erbjuder Hippoly en dedikerad miljö som professionaliserar ert styrelsearbete.
Aktiebolag
Säkerställ att bolagsordning, ägardirektiv och protokoll hanteras korrekt. Hippoly hjälper er att digitalisera beslutsprocessen och ger styrelsen en professionell plattform för att fokusera på bolagets tillväxt.
Koncerner & Investmentbolag
Hantera flera bolag och styrelser i en och samma plattform. Hippoly ger moderbolag och investmentbolag full insyn och struktur över hela portföljen, med säker behörighetsstyrning för varje enskilt dotterbolag.
Stiftelser
Säkerställ att stiftelsens urkunder och förvaltningsbeslut efterlevs över tid. Hippoly skapar en trygg och samlad historik som förenklar både den löpande administrationen och de lagkrav som ställs på dokumentation och spårbarhet.
Bostadsrättsföreningar (BRF)
Slipp papperspärmar och spridda mejl. Med en digital styrelseportal får ni kontroll på underhållsplaner, avtal och mötesprotokoll. Det underlättar samarbetet i styrelsen och skapar kontinuitet vid skiften.
Idrottsföreningar & Förbund
Minimera administrationen i föreningen eller förbundet. Kalla till möten, dela dokument säkert och signera protokoll digitalt direkt i portalen.
Ideella föreningar
Skapa ordning och transparens i medlemsorganisationen. Med Hippoly samlar ni stadgar, protokoll och beslut på en plats som är tillgänglig för hela styrelsen.
Funktioner i Hippoly
Möteshantering
Planera och kalla till möten. Kalenderintegration gör att deltagarnas kalendrar automatiskt alltid hålls uppdaterade.
Planera och kalla till möten. Kalenderintegration gör att deltagarnas kalendrar automatiskt alltid hålls uppdaterade.
Säker fildelning
Dela styrelsens dokument och filer på ett säkert sätt. Inga risker för att dokument hamnar i fel händer.
Dela styrelsens dokument och filer på ett säkert sätt. Inga risker för att dokument hamnar i fel händer.
Agendabyggare
Skapa agendor från mallar eller tidigare möten. Koppla mötesunderlagen till respektive punkt och underlätta förberedelserna för mötesdeltagarna.
Skapa agendor från mallar eller tidigare möten. Koppla mötesunderlagen till respektive punkt och underlätta förberedelserna för mötesdeltagarna.
E-signering
E-signera protokoll, årsredovisningar, avtal m.m. Signeringar kan göras med de nordiska e-identiterna och uppfyller då kraven på avancerad elektronisk signering.
E-signera protokoll, årsredovisningar, avtal m.m. Signeringar kan göras med de nordiska e-identiterna och uppfyller då kraven på avancerad elektronisk signering.
Anteckningar & Markeringar
Mötesdeltagare kan förbereda sig inför mötena genom att göra markeringar och skriva privata anteckningar kopplat till agendan och underlagen.
Mötesdeltagare kan förbereda sig inför mötena genom att göra markeringar och skriva privata anteckningar kopplat till agendan och underlagen.
Notiser & Aviseringar
Användare blir automatiskt aviseraade via mejl och push så fort något hänt på tjänsten som berör dom. Exempelvis att nytt inlägg skapats, en agenda delats osv.
Användare blir automatiskt aviseraade via mejl och push så fort något hänt på tjänsten som berör dom. Exempelvis att nytt inlägg skapats, en agenda delats osv.
Videomöten
Använd den inbyggda videofunktion för smidiga distans- och hybridmöten direkt i webbläsaren . Föredrar ni Teams eller Zoom? Det fungerar också!
Använd den inbyggda videofunktion för smidiga distans- och hybridmöten direkt i webbläsaren . Föredrar ni Teams eller Zoom? Det fungerar också!
Inlägg & Nyhetsflöde
Slipp krångliga mejltrådar – dela nyheter, idéer och filer i inlägg som alla kan se. Gilla, kommentera och håll dialogen levande, även mellan möten!
Slipp krångliga mejltrådar – dela nyheter, idéer och filer i inlägg som alla kan se. Gilla, kommentera och håll dialogen levande, även mellan möten!
Skriv, justera & signera protokoll
Skapa protokoll från scratch, baserat på agendan eller tidigare dokument. Skriv, justera och signera elektroniskt i ett smart och säkert flöde.
Skapa protokoll från scratch, baserat på agendan eller tidigare dokument. Skriv, justera och signera elektroniskt i ett smart och säkert flöde.
Direkt- & gruppmeddelanden
Via direktmeddelanden kan du chatta krypterat med en enskild person eller i mindre grupper. Perfekt för snabba frågor och diskussioner som inte berör alla.
Via direktmeddelanden kan du chatta krypterat med en enskild person eller i mindre grupper. Perfekt för snabba frågor och diskussioner som inte berör alla.
Uppgifter & Beslut
Få full kontroll på vad ni har beslutat och att inget faller mellan stolarna? Med Hippoly håller ni ordning på era beslut och uppgifter.
Få full kontroll på vad ni har beslutat och att inget faller mellan stolarna? Med Hippoly håller ni ordning på era beslut och uppgifter.
Läshistorik
Få överblick över vem som sett och laddat ner filer och säkerställ att ingen i styrelsen missat något viktigt!
Få överblick över vem som sett och laddat ner filer och säkerställ att ingen i styrelsen missat något viktigt!
Enkla enkäter
Hitta rätt datum för ett extra styrelsemöte eller rösta om någon fråga i styrelsen med Hippoly Polls.
Hitta rätt datum för ett extra styrelsemöte eller rösta om någon fråga i styrelsen med Hippoly Polls.
AI-assistent
Med ”hi”, din personliga assistent, kan du överallt i plattformen få hjälp med att skriva och läsa, få förklaringar, ställa frågor och diskutera.
Med ”hi”, din personliga assistent, kan du överallt i plattformen få hjälp med att skriva och läsa, få förklaringar, ställa frågor och diskutera.
Vanliga frågor om styrelseportaler
Vad är en styrelseportal?
En styrelseportal är ett digitalt verktyg som centraliserar styrelsearbetet. Den används för att säkert lagra dokument, hantera kallelser, skriva protokoll, logga beslut och genomföra digital e-signering. Syftet är att ersätta osäkra metoder som e-post, delade mappar och fysiska pärmar med en krypterad molntjänst.
Varför ska man använda en styrelseportal?
Man använder en styrelseportal för att höja säkerheten, spara tid och säkerställa regelefterlevnad (compliance). Genom att samla allt på ett ställe får hela styrelsen tillgång till rätt information och risken för att känsliga uppgifter hamnar på villovägar minimeras.
Vilken styrelseportal är bäst?
Den bästa styrelseportalen är den som kombinerar högsta säkerhetsstandard med ett användarvänligt gränssnitt som faktiskt blir använt. Hippoly gör detta och är utvecklat för att möta behoven i moderna bolags- och föreningsstyrelser där krav på ordning, effektivitet och snabb åtkomst till historik är avgörande. Plattformen rankas högt för sin förmåga att professionalisera styrelsearbetet oavsett organisationens storlek.
Är digital signering i styrelseportalen juridiskt bindande?
Ja, digital signering med avancerade metoder som BankID är juridiskt bindande enligt eIDAS-förordningen. I Hippolys styrelseportal är e-signering integrerad, vilket gör att protokoll, årsredovisningar och avtal kan signeras direkt efter mötet med full juridisk giltighet.
Vilka lagar och regler gäller för digital hantering av styrelsedokument?
Vid digital hantering måste styrelsen följa Aktiebolagslagen (eller motsvarande för föreningar) samt GDPR för personuppgiftshantering. En modern styrelseportal som Hippoly är byggd för att stödja dessa lagkrav b la genom säker kryptering, loggning och kontrollerad åtkomst.
Varför en dedikerad styrelseportal istället för Office 365 eller Google Workspace?
Många organisationer använder Microsoft Office 365 eller Google Workspace, men dessa miljöer är ofta byggda för den interna linjeorganisationen. En dedikerad styrelseportal som Hippoly löser två kritiska problem. För det första är externa styrelseledamöter ofta svåra att inkludera i interna IT-miljöer (AD), medan de i Hippoly loggar in enkelt och säkert med sitt eget BankID. För det andra hanterar styrelsen ofta information som absolut inte får vara åtkomlig för bolagets IT-administratörer eller personal. I Hippoly skapas en helt isolerad och krypterad miljö där endast styrelsens medlemmar har åtkomst, vilket garanterar full integritet för känsligt material.
Vad kostar en styrelseportal?
Priset för en styrelseportal varierar kraftigt beroende på funktionalitet och leverantör, och är ofta baserat på faktorer såsom antal ledamöter. Hippoly har en modern och transparent prismodell som är mycket konkurrenskraftig jämfört med många av alternativen, där man betalar ett fast pris för hela styrelsen oavsett antal ledamöter. Vi erbjuder prissättning anpassad för både företag och föreningar. Dessutom kan ni testa Hippoly helt gratis med full funktionalitet under obegränsad tid (med begränsningar i datavolym) för att utvärdera tjänsten i lugn och ro.
Hur kommer man igång med en styrelseportal?
Att komma igång med en modern styrelseportal som Hippoly tar ofta bara några minuter. Du skapar ett konto, bjuder in ledamöterna med deras e-postadresser och kan direkt börja ladda upp dokument eller skapa din första digitala agenda. Inga krångliga installationer krävs eftersom tjänsten körs helt i molnet och nås via webbläsaren eller en app.
Kom igång med en styrelseportal direkt
Testa Hippoly direkt och upplev framtidens styrelseportal!