Behörighet och Roller
Den som initialt aktiverar samarbetsytan blir automatiskt Ägare. De personer som bjuds in blir automatiskt Användare. Ägaren kan överföra sin behörighet till en annan användare och kan göra andra användare till Administratörer.
En medlem kan ha en av tre olika behörigheter;
- Användare: Har inga rättigheter till menyn Inställningar och kan inte bjuda in några medlemmar till arbetsytan
- Administratör: Har rättighet till menyn Inställningar och kan bjuda in medlemmar till arbetsytan. Administratören kan också ändra andra Användares behörigheter.
- Ägare: Har utöver Administratörsrättigheten också rätt att avregistrera arbetsytan från Hippoly.
Alla Användare kan:
- skapa, ändra och radera egna inlägg
- starta och radera egna chattar
- lägga till och radera egna filer
- skapa, ändra och radera egna möten
- se och reagera på alla inlägg
- se alla filer
- se alla möten
Administratörer kan också:
- Lägga till och administrera appar
- Lägga till och administrera medlemmar
- Administrera arbetsytor
- Radera alla inlägg
- Ändra och radera alla möten
Ägare kan också:
- Uppgradera eller nedgradera abonnemanget på Hippoly
- Hantera fakturor och betalningar
- Radera arbetsytor
| Objekt | Behörighet | Användare | Administratör | Ägare |
| Inlägg | Lägga till | Ja | Ja | Ja |
| Se | Allas | Allas | Allas | |
| Ändra | Egna | Egna | Egna | |
| Radera | Egna | Allas | Allas | |
| Chatt | Lägga till | Ja | Ja | Ja |
| Se | Egna | Egna | Egna | |
| Ändra | Egna | Egna | Egna | |
| Radera | Egna | Egna | Egna | |
| Filer | Lägga till | Ja | Ja | Ja |
| Se | Allas | Allas | Allas | |
| Radera | Egna | Allas | Allas | |
| Möten | Lägga till | Ja | Ja | Ja |
| Se | Egna | Allas | Allas | |
| Ändra | Egna | Allas | Allas | |
| Radera | Egna | Allas | Allas | |
| Arbetsytor | Administrera | Nej | Ja | Ja |
| Radera | Nej | Nej | Ja | |
| Appar | Lägga till | Nej | Ja | Ja |
| Se | Ja | Ja | Ja | |
| Ändra | Nej | Ja | Ja | |
| Radera | Nej | Ja | Ja |
Ändra behörighet
Inställningar för en medlems behörighet görs under Inställningar i vänstermenyn och under Medlemmar. Klicka på personen och gör val utifrån de roller som anges. När rollen Ägare förs över från en medlem till en annan får alla medlemmar ett mejl som bekräftar förändringen och kan vända sig till Hippoly Support om det har skett ett misstag.
