Hur man kommunicerar smidigt och säkert mellan mötena

Ny forskning visar att styrelsens arbete har förändrats rejält under de senaste åren. Många vittnar om högre arbetsbelastning, fler möten och mer intensiv kommunikation mellan mötena. I vägledningen nedan har vi samlat våra bästa tips med länkar till funktionerna i Hippoly som ger alla rätt förutsättningar att hänga med.

Inlägg – när man vill kommunicera med alla

När man vill kommunicera med alla så är Inlägg rätt verktyg. Perfekt för att sprida idéer, föra diskussioner och dela filer. Det är också här som de automatiskt genererade inläggen görs t ex vid uppdateringar på Bolagsverket.

Upptäck den fiffiga funktionen för att från filhanteringen uppmärksamma styrelsen på vad som är läsvärt. Så här smidigt kan du dela uppladdade filer som inlägg.

Chatt – för diskussioner med en eller flera

Via direktmeddelanden kan du chatta med alla, ett urval av teamet eller en enskild person. Allt samlas i krypterade konversationer som du alltid hittar tillbaka till.

Chatten funkar på alla plattformar, precis som allt annat i Hippoly. Se hur enkelt det är här!.

Polls – när man snabbt vill ha strukturerade svar 

Med Hippolys funktion för snabba undersökningar kan du interagera med ditt team genom att ställa frågor med mer eller mindre strukturerade svar. Vår funktion för frågvisa är lika lättanvänd som flexibel. Frågan ställs som ett inlägg och du definierar själv hur snabbt du vill ha respons.

Ett bra sätt att öka engagemanget är att ställa frågor. Se här hur enkelt du kan göra det i Hippoly.

Uppgifter – för att inte glömma att få saker gjort

För att hålla ordning på vad ni har bestämt, vad som skall göras och vad som är gjort använder ni Hippolys Uppgifter. Det är också ett effektivt sätt att fördela arbetet och påminna varandra längs med vägen. 

Läs mer om hur styrelsens att-göra-lista kan hjälpa er att få mer gjort.

Notifieringar – säkerställer att alla är up-to-date

För att se till att alla hänger med i svängarna och att man kan kommunicera i realtid får alla berörda notiser så fort något händer. Missar du något får man också påminnelser per e-post. Allt samlas i Hippolys notifieringscenter och gör att man snabbt ser vad man skall agera på.

Mobilappen – garanten för att alla hänger med

Med Hippolys appar för iOS och Android, anpassade både för smartphones och surfplattor, säkerställer du att alla styrelseledamöter blir uppmärksammade i realtid på vad som skall göras och vad som är viktigt. Pushnotiserna gör att man kan lita på att även frågor eller åtgärder som måsta hanteras omgående blir omhändertagna.

Prata med en expert

Vill du se hur enkelt det är att använda Hippoly för att få ett högt engagemang och bra samarbete även mellan mötena? Boka ett gratis samtal med en av våra experter, så visar vi dig runt.